Collaborateur.rice de cabinet h/f - COMMUNE DE CHECY
Référence : O045240910000607
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chécy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la collaborateur.rice de cabinet assure un rôle de facilitateur de la relation entre les élus et la population. Il/elle assure en lien étroit avec le directeur général des services l'ensemble des missions suivantes
- Assistance au Maire et aux élus :
o Préparer et assurer le suivi de dossiers particuliers en lien avec le Maire
o Alerter le Maire sur les situations à enjeux
o Réceptionner le courrier du Maire et des adjoints, rédiger des réponses aux courriers sensibles et assurer le suivi des réponses aux courriers signalés par le Maire
o Assurer un suivi des réclamations des usagers en lien avec les services
o Organiser le bureau municipal (ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions...)
o Gérer les agendas du Maire et des élus, préparer les rendez-vous, suivre les représentations et la présence des élus aux instances et manifestations
- Communication et vie démocratique :
o Gérer les relations avec la presse et les médias et s'impliquer dans la communication institutionnelle
o Préparer les réunions publiques, les cérémonies, inaugurations, événements avec les partenaires et les services,
o Accompagner le Maire sur le terrain
o Assurer la gestion du protocole
o Contribuer à la définition de la stratégie de communication de la ville.
o Assurer le pilotage du service communication : site internet, magazine municipal, réseaux sociaux, documents divers... en lien avec les chargés de communication.
o Gérer la revue de presse hebdomadaire et faire circuler l'information et la documentation auprès des élus
- Suivi de dossiers sensibles : risques majeurs, coopération décentralisée...
- Gestion et pilotage du service :
o Assurer la gestion budgétaire du service
o Assurer le pilotage et l'encadrement de l'équipe dédiée (chargés de communication et assistante administrative).
Conditions de travail :
o Temps de travail 39h - 22 jours de RTT
o Travail en soirée régulier
o Grande disponibilité
Profil recherché
COMPETENCES
o De formation supérieure (master)
o Connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales.
o Expérience significative en cabinet et / ou un intérêt fort pour accompagner l'action politique.
o Doté de bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse, le candidat possède de fortes capacités rédactionnelles et relationnelles, est rigoureux, réactif et possède des capacités d'adaptation.
o La maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies est obligatoire.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 20 mois
Conditions de recrutement :
Le recrutement s'inscrit dans le statut de collaborateur de cabinet (emploi non permanent à pourvoir en qualité de contractuel qui prend fin au plus tard en même temps que le mandat du Maire).
Le poste est dimensionné pour un cadre A.
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
* Adhésion au CNAS + amicale du personnel
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance
* Forfait mobilités durables -
Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique - Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
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Vacant à partir du 09/11/2024
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Chargée / Chargé de publication
