Collaboratrice administrative des services techniques Coordinatrice des événements communaux et[...]
Référence : O091241031001108
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boutigny-sur-Essonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement indiciaire +IFSE et CIA prenant en compte l'autonomie dans le poste. € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du Directeur du service technique, l'agent:
- Recueille, traite et coordonne les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service technique communal
- Prépare, gère, coordonne des événements organisés par la commune ainsi que la communication
- Seconde le responsable des services techniques
Collaboration administrative des services techniques
* Présenter les dossiers en gestion propre
* Elaborer des notes, documents de synthèse
* Gérer le tableau de bord de suivi budgétaire (bons de livraison, commandes et factures)
* Assister le responsable de service dans son suivi administratif
* Assurer l'instruction et le suivi des procédures
* Trier, classer et archiver les documents
* Faire le tour de ville avec le service urbanisme (demandes élagages, vérification travaux, publicité, ...)
* Elaborer les tableaux de suivi des activités du service (ex : planning hebdomadaire, suivi congés, HS)
* Gérer l'organigramme des clefs/badges de la commune
* Gérer le parc automobile et le suivi consommation carburant
* Suppléer la boîte courriel générique
* Assurer le suivi administratif du marché local
* Rédiger des arrêtés de voirie et réponse apportées au DICT
Préparation, gestion et coordination des événements communaux culturels, festifs et cérémoniaux
* Préparer en coordination avec les élus et la Directrice générale des services
* Réaliser et maîtriser les outils de communication
* Organiser la logistique des évènements en lien avec l'élu ou le service organisateur et le responsable technique
* Suivre toutes les actions en lien avec l'élu en charge de l'événement et le responsable technique
* Être l'interface avec tous les services municipaux et partenaires impactés
* Répondre aux usagers, procéder aux inscriptions
* Réaliser les fiches organisation, action, bilan des événements,
* Préparer, anticiper, organiser la réalisation des événements récurrents (feux d'artifice, commémorations, ...)
Référent communication
* Créer les affiches des évènements communaux pour diffusion (affichage commune, information auprès des partenaires (Office du tourisme, PNRGF, Le Républicain, ...)
* Faire le lien avec les élus en charge de la diffusion sur le site de la commune et réseaux sociaux
* Gestion Panneau Pocket
Profil recherché
Savoirs
* Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
* Instances, circuits et processus de décisions des collectivités territoriales
Savoir-faire
* Techniques de communication orale et écrite
* Méthodologie et outils de conduite de projet
* Techniques d'organisation des activités
* Outils de planification
* Techniques de secrétariat
* Outils informatiques
Savoir-être
* Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe
* Savoir gérer les situations d'urgence
* S'adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs
* Être force de propositions
* Faire preuve d'initiative - être autonome
Conditions d'exercice : Travail en bureau sur poste informatique, horaires réguliers selon planning et obligations du service public liées aux événements communaux, déplacements ponctuels possibles, permis de conduire indispensable
Qui sommes-nous ?
Ville de 3 000 habitants
À propos de l'offre
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38h/semaine sur 4.5 jours avec alternance mercredi matin et samedi matin.
18 RTT
CNAS
Politique de formation et d'accompagnement de la Collectivité.
Participation prévoyance et santé sur le contrat groupe du CIG.
Fête de fin d'année du personnel, moments de partage avec le personnel
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
11 boulevard Maurice Ouin
91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
