
Collaboratrice du cabinet de la rectrice en charge des affaires réservées
Référence : 2025-1966332
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Nice
Rectorat de l'académie de Nice - Localisation : Rectorat de Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Membre du cabinet de la rectrice, l’agent assure la gestion des courriers sensibles adressés à la rectrice et les réponses qui sont apportées. Il ou elle assure l’enregistrement des courriers réservés, c’est-à-dire les courriers des élus locaux, des parlementaires, et prend en charge le suivi des situations sensibles, signalées ou particulières à la demande de la rectrice ou de la directrice de cabinet.
Il ou elle est responsable du traitement, dans les meilleurs délais, des courriers réservés. Il ou elle rédige les courriers soumis à la signature de la rectrice et peut proposer, le cas échéant, des courriers sur des sujets particuliers ou politiques.
Pour apporter une réponse adaptée et de qualité, l’agent s’appuie sur l’expertise des services qu’il ou elle saisit et coordonne : secrétariat général d’académie, cabinets des DASEN, corps d’inspection de l’Education nationale ou encore chefs et cheffes des services administratifs.
Le ou la chargé(e) des affaires réservées et des interventions est également responsable du traitement des sollicitations des cabinets ministériels et de la présidence de la République. Il ou elle assure leur enregistrement et le suivi des situations. En lien avec la directrice de cabinet et son adjointe, il ou elle attribue aux services compétents la réponse ou la rédige à partir des éléments fournis par les services.
L’agent doit faire preuve de vigilance pour évaluer le degré de sensibilité des situations et hiérarchiser les priorités. Il ou elle assure une veille de la messagerie du cabinet en lien avec les autres membres du service.
Il ou elle participe à la vie du cabinet de la rectrice et peut être amené(e) à rédiger des notes à l’attention de la directrice de cabinet ou de la rectrice, participer à la production de documents stratégiques (dialogue stratégique et de performance, etc.) ou proposer des éléments de langage, par exemple.
L’agent rend compte de son activité à la rectrice et à la directrice de cabinet lors de réunions sur les affaires signalées (deux par mois en moyenne).
Enfin, il ou elle est secrétaire de la cellule de crise académique.
Compétences attendues
Connaissances :
Réelle connaissance du système éducatif et du fonctionnement de l'administration académique
Compétences opérationnelles :
Grande aisance rédactionnelle compte tenu de la sensibilité des dossiers traités
Capacité à rendre compte et à travailler en équipe
Capacité d'analyse des situations et savoir les prioriser au regard de la sensibilité de chaque situation
Faire preuve de rigueur pour assurer le suivi des dossiers et la traçabilité des réponses apportées
Veille de la messagerie électronique
Compétences comportementales :
Confidentialité, loyauté, discrétion, adaptabilité et réactivité
Une expérience antérieure sur poste nécessitant prise d'initiative et autonomie serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur. Composée de deux départements, les Alpes-Maritimes et le Var, c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes-Maritimes.
L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). Deux universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).
Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : Ressources humaines - Elèves et établissements - Soutien.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae par courrier électronique à l’adresse suivante :
Directeur-Cabinet-Recteur@ac-nice.fr
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Confidentialité, loyauté, discrétion, adaptabilité, réactivité, Capacité de travail élevée
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction