Collaboratrice et adjointe de la correspondante locale de formation

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
1/ Adjointe de la correspondante locale de formation (remplacement dans ses missions en cas d’absence, interlocuteur du chef de bureau et du délégué régional)

2/ Binôme avec la correspondante locale de formation sur certaines missions, notamment ingénierie de formation (recherches de prestataires, ajustement du programme en fonction des besoins des services, organisation des sessions)

3/ Appels à candidatures pour les formations proposées par des services organisateurs partenaires :
- Mise à jour des listes de diffusion (courriers des agents regroupés par métiers)
- Diffusion des propositions de stages émanant de services du Ministère de l’Intérieur qui sont chargés d’organiser certaines formations pour les agents du SGAMI et de services d’autres ministères qui mutualisent leurs offres de formation avec le SGAMI.
- Diffusions d’offres de e-formation Mentor

4/ Suivi des candidatures :
- Centralisation des candidatures, priorisation éventuelle, relais auprès des services organisateurs, pré-inscription des agents dans Dialogue 2 Formation
- Suivi des convocations et des désistements
- Alimentation du Livret Individuel de Formation dans Dialogue 2 Formation
- Gestion des attestations de stage
- Classement

5/ Recensements annuels et ponctuels des besoins en formation auprès des services

6/ Alimentation et mise à jour de divers tableaux de bord pour le suivi des diffusions de stages, des candidatures, des expressions de besoins (recensements, plan national de formation, plan local de formation), des affectations des agents du SGAMI.

7/ Informations et conseils aux agents, entretiens téléphoniques avec les nouveaux arrivants et leur responsable hiérarchique direct

8/ Travail en équipe sur diverses thématiques

9/ Mise en place de formations spécifiques en lien avec les FIO

N.B. : En cas d’absence, remplacement des collègues pour les stages dont celles-ci ont la charge.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La section formation est chargée de recenser les besoins en formation des agents du SGAMI et d’instruire les candidatures aux stages.
Elle est rattachée au Bureau des Affaires Générales et de la Formation Interne dont la mission principale consiste à garantir la continuité de service. Il gère la maintenance et l’équipement de tous les sites de la délégation régionale, le budget et les moyens de fonctionnement. Il est gestionnaire notamment du syndic de l’établissement. Ce bureau est doté également d’une section zonale en charge de l’instruction des dossiers d’indemnités diverses (frais de changement de résidence, assurance vieillesse, régies, capitaux-décès) et de la section formation du SGAMI.
Composition et effectifs du service
2 agents de cat B et 3 agents de cat C
Liaisons hiérarchiques
Correspondante Locale de formation
Liaisons fonctionnelles
Agents du SGAMI Est, DZPN Est, 2 AZF, 2 SRF, 2 plates-formes RH, SDRF, ECLPN