Comptabilité - Facturation - Régie F/H
Référence : APHP_2025-18201
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Hendaye
- Localisation : Pyrénées Atlantiques (64), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
Le Régisseur est nommé par arrêté et par décision du Directeur Général de l’AP-HP après agrément de l’Administrateur Général des Finances Publiques. Le Régisseur chargé pour le compte des comptables publics d’opérations d’encaissement ou de paiement est en charge :
- de la garde et de la conservation des fonds et valeurs qu’il recueille ou qui lui sont avancés par le comptable public,
- du maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités,
- de la conservation des pièces justificatives (jusqu’au 31 décembre inclus de la cinquième année suivant la date d’exécution de l’opération qu’elles justifient),
- ainsi que de la tenue de la comptabilité des opérations.
Missions permanentes :
• Maniement des fonds, approvisionnement, dégagement et suivi comptable
• Encaissement et gestion des recettes (Hébergement Maison des Parents – Emplacement camping-car – Prestation linge – Forfait journalier – Dépôt de fonds et de valeurs des patients en accueil temporaire, …)
• Gestion des dépenses des patients en accueil temporaire
• Gestion des « menues dépenses » des patients hébergés
• Gestion des resto-badges : opération de suivi du système informatisé de gestion des cartes d’accès au self (Moneweb)
• Gestion du compte de dépôt de fonds au trésor
• Contrôle et paiement des dossiers dépenses économat : sorties extérieures, carburant, autres menues dépenses, …
• Gestion de la caisse : élaboration, classement et envoi de la situation de caisse quotidienne, mensuelle et annuelle
• Gestion et suivi des successions
• Veille juridique et réglementaire
• Mise à jour du Guide des procédures de la Régie d’avances et de recettes de l’Hôpital Marin de Hendaye
Missions spécifiques :
• Dans le cadre de la mise en place d’enveloppes d’avances autorisées par la DSFP AP-HP, contrôle inopiné du contenu des coffres auxiliaires situés dans chaque Unité d’hospitalisation
• Mise en place des procédures de contrôle interne
• Participation aux réunions et groupes de travail (réflexions institutionnelles inhérentes aux fonctions exercées –AP-HP, groupes de travail mis en place par la Direction de l’établissement–)
• Collaboration à la rédaction de documents administratifs dans son domaine de compétence
Missions ponctuelles :
• Programme de contrôles internes demandé par la DSFP AP-HP
• Programme démarche qualité
• Tâches administratives concernant les patients majeurs protégés
Profil recherché
Formations et/ou qualifications :
→ Formation institutionnelle obligatoire :
« SAP Régie » assurée par le Centre de Formation aux Techniques Administratives et Ouvrières de l'AP-HP
→ Formation in situ :
Logiciel SAP (comptabilité des régies)
Logiciel Moneweb (Gestion Informatisée des cartes resto-badges)
Connaissances associées et qualités requises :
→ Bonne maîtrise du logiciel EXCEL
→ Bonne maîtrise du logiciel WORD
→ Connaissance de la comptabilité publique
→ Connaissance du fonctionnement hospitalier
→ Expérience souhaitable dans la gestion d'une régie d'avances et de recettes
Qualités recherchées :
Autonomie et prise d'initiative – Bienveillance – Concentration dans l'activité – Conscience professionnelle – Discrétion – Disponibilité – Dynamisme – Fiabilité – Loyauté – Qualité d'écoute – Qualité relationnelle – Réactivité – Rigueur et sens de l'organisation
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé de prestations financières
