Comptable
Référence : 2024-1525032
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Observatoire de Paris
L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. - Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du fondé de pouvoir de l’Observatoire de Paris, le-la Comptable a en charge le visa des recettes, le suivi des contrats de recherche, le recouvrement, les opérations de trésorerie, le suivi des régies et des immobilisations ainsi que le financement externe de l’actif. Trois projets seront à mettre en place pour moderniser le pôle avec une attention particulière attendue sur la mise en place de procédures internes.
Activités principales / Missions :
- Recettes :
o Viser les pièces justificatives des recettes
o Prise en charge comptable des recettes
o Recouvrement amiable, précontentieux et contentieux
o Autonome pour organiser le processus et suivre le recouvrement contentieux
o Lancer un projet de modernisation du recouvrement par la création d’un bouton paiement sur le site internet de l’Observatoire.
- Contrats de recherches :
o Relations partenaires internes et externes suite à visa
o Suivre l’exécution et remonter les contrats de recherche
o Suivre les encaissements et reversements
o Paiement des factures et ordre de paiement
o Appuyer et suivre les comptes d’imputation provisoire de recette en lien avec la direction financière et les composantes
- Opérations de trésoreries :
o Rapprochement bancaire
o Gestion de la caisse et des remises de chèques
o Moderniser le traitement des relevés compte trésor en mettant en place le transfert automatique des données trésor vers SIFAC
o Gestion des régies, notamment des régies temporaires : dossiers juridiques et mise en place
- Gestion des immobilisations :
o Création, modification et sortie des fiches d’immobilisations
o Suivi des en-cours et transfert en bien (fiches d’immobilisation)
o Comptabilisation des amortissements
o Rattachement et suivi du financement externe de l’actif
o Accompagner l’opération d’inventaire en cours des biens mobiliers de l’établissement, mettre en place une politique de gestion des immobilisations et veiller à son appropriation par les composantes pour pérenniser les travaux d’inventaires en cours
- Participer aux opérations de clôture et de certification des comptes
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
Profil recherché
BAC + 2 en Comptabilité
Rémunération selon profil
Compétences attendues
Connaissances :
• Connaissance du cadre juridique et financier des EPSCP
• Connaissances des principes et règles des finances publiques au sein des opérateurs de l'Etat
• Règles et techniques de la comptabilité
• Système d'information financier analytique et comptable (SIFAC)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Règles sur la gestion des contrats relatifs aux activités de recherche
Compétences opérationnelles :
• Organiser et prioriser ses tâches
• Assurer le suivi des recettes
• Assurer le suivi des immobilisations et financement externe de l'actif
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Rendre compte
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Rigueur / fiabilité
• Sens du service public
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’agence comptable contrôle la régularité des dépenses engagées par l’ordonnateur de l’Observatoire de Paris et effectue le paiement. Elle assure l’encaissement et le recouvrement des recettes de l’établissement. Elle tient la comptabilité générale de l’établissement et assure l’inventaire comptable des biens immobilisés. Elle produit annuellement le compte financier et en conserve les pièces justificatives. La comptabilité est tenue sous le progiciel SIFAC
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 29/03/2024
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Gestionnaire de comptabilité
