CONCOURS BOE - Adjoint en gestion administrative F.H
Référence : 2025-1906428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : Université Jean Monnet, Saint-Étienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
NATURE DU POSTE
Ce poste est ouvert au CONCOURS EXTERNE BOE.
Type de concours : Externe (réservé BOE)
Catégorie / Corps : Catégorie C / ATRF
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : BAP J
Emploi-type Referens : J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative
Lieu d’affectation Saint-Étienne (42)
CONTACT
Merci d’envoyer votre candidature avant le 30/04/2025 12h00 à concours-itrf@univ-st-etienne.fr
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif.
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (examens, réunions)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
MISSIONS
Elle/il intervient de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein du service de scolarité et devra s’approprier l’usage des logiciels spécifiques (APOGEE/ADE/MOODLE). Elle/il interagira fréquemment avec le/la responsable de scolarité de l’UFR sur les filières qu’elle/il aura à sa charge et avec l’équipe pédagogique et les usagers de l’UJM.
Profil recherché
CONNAISSANCES/COMPÉTENCES REQUISES
I - Savoirs :
- Connaitre les statuts existants à l’Université et la réglementation générale de la Fonction Publique
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche dans la Fonction Publique
- Connaitre les Droits et Obligations des fonctionnaires
- Connaitre l’organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
II - Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, ADE, MOODLE)
III - Savoir-être :
- Avoir un bon sens du relationnel et du travail en équipe
- Posséder des qualités relationnelles
- Être organisé et savoir faire preuve d’adaptabilité
- Savoir être réactif, disponible et savoir faire preuve d’initiative
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université Jean Monnet
Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
À propos de l'offre
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DOSSIER DE CANDIDATURE
Vous pouvez être recruté dans le cadre du concours BOE si vous êtes titulaire d'une attestation de reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ou tout autre document permettant d'établir l'appartenance à l'une des catégories de BOE
Composition du dossier à retrouver sur notre page internet : https://www.univ-st-etienne.fr/fr/direction-des-ressources-humaines/recrutement-et-concours/concours-itrf/recrutements-sans-concours-et-pacte-1.html
Dossier à retourner au plus tard le 30 avril 2025 à 12h00, cachet de la poste faisant foi et/ou réception du mail.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
