Conducteur de travaux et chargé de dossiers immobiliers (h/f)
Référence : 2025-1814250
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du pôle « Travaux – exploitation et maintenance des bâtiments », le(la) conducteur(trice) de travaux est chargé(e) de conduire des travaux du bâtiment depuis la préparation du chantier jusqu’à la réception. Il(elle) coordonne les différentes interventions sur le chantier, suit la progression des travaux, participe aux réunions d'avancement et de pilotage des chantiers, veille au respect des budgets prévus et des délais impartis, et fait appliquer les règles de sécurité et les mesures de prévention des risques.
Dans le cadre du traitement de désordres au niveau des bâtiments, il(elle) organise le dépannage en première intervention sur le bâtiment ou les installations du site en utilisant les corps d’état des marchés à bons de commande, les marchés d’entretien et de maintenance ou encore les ressources internes disponibles.
Dans l’exercice de ses fonctions, il(elle) assure notamment les tâches suivantes sans que cette liste soit exhaustive :
- la demande et le contrôle des devis fournisseurs et prestataires,
- les formalités administratives pour des chantiers,
- les études préalables avant travaux et des contrôles réglementaires (amiante, plomb, échafaudages, etc.),
- l’organisation de la coordination de la sécurité pour la mise en œuvre des plans de prévention,
- la préparation, la planification, la coordination de l’exécution des travaux,
- le contrôle qualitatif des travaux en cours de chantier,
- la vérification du respect des règles de prévention et de sécurité sur le chantier,
- l’animation des réunions de chantiers,
- la rédaction de tout ou partie des rapports de chantier
- le reporting sur l’avancement des travaux et sur des incidents en cours,
- la communication sur les travaux en cours,
- les relances des fournisseurs, prestataires et des services administratifs,
- la réception des travaux en se faisant aider par les experts si nécessaire,
- l’établissement de la liste des réserves lors des opérations de réception des travaux,
- la levée des points de réserves,
- la mise en œuvre des contentieux avec les fournisseurs,
- l’alimentation des outils de gestion (Gmao, indicateurs, etc.) pour ses actions,
- la récupération et le classement des DOE.
Par ailleurs sous le contrôle du responsable de pôle il(elle) :
- Participe à la mise à jour et tenue du référentiel technique des bâtiments sur la plateforme de l’Immobilier de l’Etat ; - Elabore, met en place et suit des indicateurs de performance immobilière basé sur les préconisations la Direction de l’immobilier de l’Etat et circulaires en vigueur et suivies par la DILA ; - Réalise une veille réglementaire en matière de travaux, maintenance et gestion immobilière et produire des synthèses hebdomadaires pour l’encadrement du pôle et du département ; - Tient à jour les plans, l’identification des locaux et les tableaux des surfaces ; Participe aux projets de réhabilitations du site et est force de proposition pour les améliorations de performance énergétique.
Profil recherché
Formation technique supérieure (Bac +3/Bac +5).
Expérience souhaitée 3 ans.
- Connaissances en génie civil, construction et second œuvre
- Connaissance en exploitation et en maintenance des bâtiments
- Réglementation technique métier
- Outils et techniques de planification
- Maîtrise des règles techniques du bâtiment et de mise en œuvre des matériaux et matériels de construction
- Connaissance des règles de sécurité et de la réglementation
- Capacité à exprimer et rédiger un besoin, un cahier des charges technique
- Construction budgétaire et de suivi comptable et budgétaire
- Contrôle de gestion et tableaux de bord
- Synthétiser les informations, analyser des données et les restituer
- Rédiger et effectuer des synthèses
- Animer des réunions
- Respecter et faire appliquer les consignes (port d'EPI, suivi des procédures, ...)
- Logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, MS Project etc.)
- Logiciels de gestion (Autocad, etc.)
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à coordonner
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie, initiative, force de proposition
- Esprit d’équipe et du travail collaboratif, sens du dialogue
- Rigueur, organisation et méthode
- Discrétion et réserve
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.
Rattaché au secrétariat général, le département de la logistique, de l’immobilier et des services (DLIS) est chargé du soutien logistique de la DILA. Il fournit les prestations permettant le fonctionnement courant des départements et du site, l’équipement, l’aménagement ainsi que l’entretien des locaux et des espaces verts.
Il a la charge de la gestion du patrimoine immobilier, de la programmation des travaux à réaliser dans le cadre de l’entretien des bâtiments, de la réhabilitation des locaux ou de la création de nouveaux espaces de travail.
Descriptif du service
Le DLIS a la responsabilité de maintenir un niveau de service en phase avec les objectifs et projets stratégiques de la DILA (cadre de vie, qualité de vie au travail, rationalisation des dépenses). Son effectif est composé de 30 agents.
Le budget annuel du département est de 5 millions d’euros en dépenses de fonctionnement et de 1,5 million d’euros en investissement principalement consacrés aux travaux d’entretien et d’adaptation du site Desaix dont la superficie de 25 865 m² (Surface De Plancher Brut) est répartie entre activités industrielles (imprimerie) et tertiaires (services administratifs et informatiques).
Sous l’autorité du responsable du département, le DLIS comprend :
- un adjoint au responsable de département
- un pôle « Affaires administratives »
- une section « Courrier-reprographie »
- une section « Logistique de proximité, sûreté, sécurité »
- un pôle « Travaux – exploitation et maintenance des bâtiments »
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 28 février 2025.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DLIS-ConducteurTravaux
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Au sein du DLIS, la section « Travaux » est chargée du pilotage des travaux émanant de la stratégie immobilière de la DILA. Elle utilise les marchés à bons de commande ou des marchés spécifiques pour réaliser les travaux qui lui sont commandés. De ce fait, elle assure le suivi en termes de coût, qualité et délai des projets de la DILA.
- les spécificités du site Desaix liées à l’activité industrielle d’imprimerie qui s’y exerce, notamment en matière de sécurité des biens et des personnes,
- les travaux liés à l'amélioration de la transition et l'efficacité énergétique et le suivi des consommations d’énergies,
- la modernisation de la maintenance bâtimentaire notamment par le déploiement d’une GMAO et le développement de la maintenance préventive,
- l’évolution du contexte réglementaire et la mise en œuvre des orientations de la politique immobilière de l’état,
- la variété et le champ d’action très étendu du département qui nécessitent de prendre en charges des dossiers divers et coordonner de nombreuses actions au sein du département et transversales avec d’autres départements.
Pour ces raisons, le(la) titulaire du poste disposera d’une formation et de connaissance en conduite d’opérations et gestion immobilière et d’une expérience confirmée dans le domaine, des aptitudes la gestion de projets et des capacités à favoriser le collectif et le collaboratif.
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Vacant à partir du 10/03/2025
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Conductrice / Conducteur de travaux immobiliers
