Conducteur de véhicule – agent de maintenance polyvalent

GROUPE RIFSEEP : 3

Conducteur de véhicule/agent de maintenance/manutention
LOGO 11A / LOGO 10A
 
Vos activités principales :
L’équipe des conducteurs du bureau du cabinet a en charge les déplacements des membres du corps préfectoral (préfet, préfète déléguée, secrétaire général, secrétaire général adjoint, directrice de cabinet, secrétaire général pour les affaires régionales et européennes, autres sous-préfets le cas échéant) et d’autres autorités (sur demande de la hiérarchie). L’équipe des conducteurs assure aussi les déplacements officiels des membres du Gouvernement dans le Bas-Rhin. Les conducteurs participent également au suivi de la flotte de véhicule et aux activités du garage. Ils sont sous l’autorité direct du chef du bureau du cabinet.
 
Le conducteur polyvalent est chargé de :
 
Conduire les membres du corps préfectoral (et autres autorités sur demande) dans leurs déplacements ;
Conduire en cortège dans le cadre de voyages officiels de membres du Gouvernement ;
Assurer les opérations d’entretien courant des véhicules et de leurs équipements, notamment garantir la propreté et assurer le nettoyage des véhicules de fonction des membres du corps préfectoral
Préparer, organiser et se répartir les missions conformément aux procédures ;
Suivre les consommations des véhicules et les achats pour le garage ;
Participer à la gestion du garage (demande de devis, actualisation des documents de suivi de la flotte de véhicule de la préfecture, suivi des inventaire et proposition d’achat pour le garage) ;
Si nécessaire, participation à d’autres missions relevant du bureau du cabinet. A cet égard, polyvalence et capacité d’adaptation sont attendues.



Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le bureau du cabinet est en charge des affaires réservées, du protocole et est l'autorité d'emploi des conducteurs. Il assure l’organisation des déplacements officiels et est en charge des prévisions électorales et de la remontée des résultats des scrutins au ministère de l’Intérieur. Il instruit les dossiers de distinctions honorifiques et traite les interventions d'élus ou de particuliers. Il inclue également le suivi des cultes. Ces activités sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.
Affaires réservées
Affaires générales et politiques
Voyages officiels
Protocole
Interventions
Distinctions honorifiques

Composition et effectifs du service :
Bureau du cabinet : 13 agents
- dont 9 agents administratifs (3 A, 3 B, 3 C)
- dont 4 conducteurs (4 C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau du cabinet
Cheffe adjointe du bureau du cabinet

Liaisons fonctionnelles :
 

Ensemble des membres du corps préfectoral, secrétariat général commun départemental (service immobilier), communication, personnel de résidence de l’hôtel préfectoral, service du secrétariat général,, forces de sécurité intérieure, tous services de l’État et de ses partenaires, élus et représentants des cultes.