Conseiller auprès de la Direction, chef de département crise et dispositifs de communication F/H H/F

- Définir la feuille de route des agents : périmètre, jalons, objectifs, plan d'action et évaluation.
- Déléguer et organiser les plans de charge, donner de la visibilité à chacun et s'assurer du partage d'information et d'expertise au sein du département, gestion des portefeuilles des acteurs référents de la sphère.
- Piloter et superviser la mise en œuvre des projets du département :
o Suivre les étapes administratives et budgétaire ;
o Mettre en place des reporting projet à destination de la direction et des tutelles intégrant un suivi de la performance des dispositifs.
- Accompagner individuellement les collaborateurs ;
- Développer une politique de gestion de risque liée à la communication de l’État ;
- Proposer des recommandations stratégiques sur les actions de communication à mener en lien avec les priorités gouvernementales, sous forme de notes, présentations et/ou dossiers de toute nature qui seront ensuite présentés aux autorités de tutelle du SIG ;
- Concevoir des stratégies de communication interministérielles grand public et suivre l'exécution des plans « omnicanal » et interministériels
- Piloter et superviser la mise en œuvre des dispositifs de communication dont les chefs de projets ont la charge et s'assurer de la complémentarité de chacun des dispositifs, préciser les implications en ressources, le cas échéant.
- Veiller à la bonne coordination avec les autres départements et les prestataires du SIG, notamment les agences de création.
- Monitorer l'impact des actions entreprises et mettre en place des reporting projet à destination des tutelles et le cas échéant des acteurs étatiques concernés.
- Mettre en place une veille et une culture du benchmark sur le périmètre du département, en lien avec les partenaires et experts du service : nouveaux outils, nouveaux usages, innovations.
- Bâtir un référentiel de compétences aux fins de :
o renforcer l'expertise crise du SIG et plus largement de la sphère interministérielle,
o garantir les capacités d'anticipation et de réaction des communicants de l'Etat en cas de crise.
- Proposer un plan d'animation et de professionnalisation des communicants de l'Etat dans le but de construire un réseau de référents crise.
- En période de crise, assurer la coordination de la communication interministérielle de crise :
o mise en œuvre d'une stratégie de communication de crise, en lien avec le ministère responsable de la gestion de crise,
o coordination de de toutes les actions nécessaires au SIG, suivi permanent des actions à mener discutées en CIC communication et arbitrées par la CIC décision,
o adaptation de la stratégie en urgence pour remédier à toute difficulté rencontrée