CONSEILLER DE PRÉVENTION - GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET RESSOURCES DOCUMENTAIRES

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Conseiller de prévention (50 %) :
Rattaché fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord, vous êtes chargé de :
- Coordonner la mise en œuvre de la politique de santé et sécurité au travail, en assurant notamment :
La prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents,
L’amélioration des méthodes et du milieu de travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents,
L’approfondissement de la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre au sein des différents services

- Veiller à la bonne tenue de l’ensemble des registres réglementaires et notamment les registres« santé et sécurité au travail » et « signalement d’un danger grave et imminent » dans tous les services

- Participer à la cellule de veille du plan de prévention des risques psychosociaux et à la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, en contribuant notamment à l’élaboration et à la présentation du rapport annuel d’activité et du programme de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail

- Élaborer et assurer l’actualisation des documents uniques d’évaluation des risques professionnels (DUERP) et ses annexes, et rédiger le PROGRAMME ANNUEL DE PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS ET D’AMÉLIORATION DES CONDITIONS DE TRAVAIL pour chacun des sites de la préfecture et des sous-préfectures

- Évaluer les risques professionnels

- Assurer une veille réglementaire et normative

- Mettre en place les process de gestion des situations d’urgence (en lien avec la prévention incendie)

- Assurer la coordination du réseau des assistants de prévention dans chaque sous-préfecture et préfecture.
Gestionnaire logistique (en appui - 50 %) :
Rattaché fonctionnellement au chef du bureau de la logistique, vous êtes chargé d’accompagner en renfort le collègue qui est en charge de :
- Parc automobile :
Participer à la définition de la stratégie de gestion du parc automobile
Participer à la gestion du parc automobile
Contribuer à la gestion des véhicules automobiles composant le parc
- Archives :
Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage
Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage
Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques
Prendre en charge la gestion du système d’information des archives
Gérer les espaces de stockage
Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
- Inventaires :
Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’inventaires des résidences
Assurer les inventaires
Prendre en charge la gestion du système d’inventaires des résidences