Conseiller VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) H/F
Référence : 2024-1508561
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP-FCIP Académie d'Aix-Marseille
GIP-FCIP académie Aix-Marseille Pôle VAE - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE
Le conseiller VAE H/F a pour mission d’animer et coordonner les différentes phases du parcours VAE de l’information/conseil à l’accompagnement. Sa mission s’effectue sous la responsabilité du chef de pôle de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, les assistantes et les conseillers VAE du DAVA.)
Activités principales
- COORDINATION ADMINISTRATIVE
- Assurer tout type d’accueil en complément ou en l’absence de l’assistante.
- Préparer et animer les réunions d’information
- Informer les candidats potentiels des modalités d’accès à la VAE
- Solliciter les corps d’inspection et les experts métiers en cas de besoin pour avis sur le parcours des candidats
- Assurer l’organisation de la prestation d’accompagnement et des conseils post jury
- Collaborer à la mise en place et au suivi de la démarche qualité
- Assurer une veille réglementaire et une mise à jour des diplômes
- Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs
- Enregistrer et suivre les candidats sur IVAE
- Enregistrer l’activité sur IVAE
- Contrôler les fiches d’émargement
- Elaborer des statistiques et bilans
COORDINATION PEDAGOGIQUE
- Effectuer les études personnalisées et aider au choix du diplôme
- Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs de l’activité d’accompagnement
- Animer les ateliers d’accompagnement et les entretiens individuels
- Préparer pédagogiquement les accompagnements
- Animer les accompagnements collectifs ou individuels
- Co-animer les étapes individuelles avec l’expert de spécialité si besoin
- Rédiger les fiches de préconisations et fiche de relecture
- Suivre les candidats tout au long de l’accompagnement, lire et commenter leurs écrits
- Préparer les candidats aux entretiens avec le jury
- Conseiller le candidat sur sa poursuite de parcours en cas de validation partielle ou nulle (conseil post vae).
- Animer les sessions de professionnalisation des membres de jury et des accompagnateurs
DEVELOPPEMENT COMMERCIAL/DEVELOPPEMENT DE PROJET
- Participer et/ou animer des réunions à l’extérieur à la demande des partenaires institutionnels ou des entreprises
- Animer le stand VAE lors de manifestations institutionnelles (salons, forums …)
- Organiser des manifestations en direction des entreprises et des collectivités en lien avec la responsable du DAVA
- Démarcher des entreprises, des collectivités, des organismes de formation, des structures d’insertion (en lien direct avec la responsable du DAVA) …
- Maintenir un niveau d’activité en lien avec les objectifs
Coordonner, collaborer et animer les projets de développement mis en œuvre en lien avec la responsable du DAVA
Profil recherché
Titulaire d’un bac + 4 avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences comportementales
- Planifier et organiser son travail
- Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents
interlocuteurs à l'oral comme à l'écrit
- Faire preuve de sérieux, d'autonomie, de rigueur, de capacités d'organisation
dans la gestion et le suivi des dossiers.
- Avoir le sens du service public, l'esprit d'équipe.
- Etre capable de s'adapter, de rendre compte.
- Etre à l'aise dans le contact
Compétences techniques
- Maitrise de la règlementation liée à la VAE et à la certification
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Maitrise de l'application IVAE
- Maitrise des techniques de communication et rédactionnelles
- Sens de la pédagogie
- Maitrise de l'analyse de l'expérience professionnelle et de l'activité
Connaissance associées
- Connaissance de la réglementation des examens et des référentiels de
diplômes.
- Connaissance de l'environnement de la formation
- Veille au regard des nouvelles lois et leurs applications
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.
Descriptif du service
Le pôle VAE
La VAE offre la possibilité à toute personne d’accéder, sur la base d’une expérience professionnelle salariée ou bénévole, à un diplôme ou une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. C’est une reconnaissance officielle de vos compétences par une certification.
Le DAVA - Dispositif de validation des acquis de l'expérience - a pour mission :
- d’informer le public sur la VAE
- de réaliser les études personnalisées
- d’étudier le livret de recevabilité
- d’accompagner les candidats à l’élaboration du dossier de VAE jusqu’à la présentation devant le jury
À propos de l'offre
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MERCI DE PRECISER LA REFERENCE DE LA PUBLICATION
Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et CV au GIP-FCIP :
à l’attention de Mme la directrice
ce.gip@ac-aix-marseille.fr
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- Autorité fonctionnelle : responsable du pôle VAE
- Autorité hiérarchique : directrice du GIP-FCIP
- Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
- Période du contrat : du 1er avril au 31 décembre 2024
- Corps/grades : équivalent catégorie A (Non cadre)
- Quotité : 100%
- Lieu d’exercice :Aix en Provence
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Vacant à partir du 01/04/2024
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
