Conseiller VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
Référence : 2025-2099398
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP Académie d'Aix-Marseille
GIP-FCIP académie Aix-Marseille Pôle VAE - Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE
Le conseiller VAE H/F a pour mission d’animer et coordonner les différentes phases du parcours VAE de l’information/conseil à l’accompagnement. Sa mission s’effectue sous la responsabilité du chef de pôle de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, les assistantes et les conseillers VAE du DAVA.)
Activités principales
- COORDINATION ADMINISTRATIVE
- Assurer tout type d’accueil
- Informer les candidats potentiels des modalités d’accès à la VAE
- Préparer et animer les réunions d’information sur la VAE
- Assurer l’organisation des conseils post jury
- Assurer une veille réglementaire et une mise à jour des diplômes
- Enregistrer l’activité dans le logiciel de suivi
- Elaborer des statistiques et bilans
- Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA
- Collaborer à la mise en place et au suivi de la démarche qualité
COORDINATION PEDAGOGIQUE
- Réaliser les études personnalisées et aider au choix du diplôme
- Préparer pédagogiquement les accompagnements
- Animer puis formaliser les ateliers d’accompagnement et les entretiens individuels :
- Suivre les candidats tout au long de l’accompagnement, lire et commenter leurs écrits
- Préparer les candidats aux entretiens avec le jury
- Conseiller le candidat sur sa poursuite de parcours en cas de validation partielle ou nulle
- Animer les sessions de professionnalisation des membres de jury et des accompagnateurs
DEVELOPPEMENT COMMERCIAL/DEVELOPPEMENT DE PROJET
- Participer à et/ou animer des réunions à la demande des partenaires institutionnels ou des entreprises
- Animer le stand VAE lors de manifestations institutionnelles (salons, forums …)
- Organiser des manifestations en direction des entreprises et des collectivités en lien avec la responsable du DAVA
- Démarcher des entreprises, des collectivités, des organismes de formation, des structures d’insertion (en lien direct avec le responsable du DAVA)
- Maintenir un niveau d’activité qui corresponde aux objectifs
- Coordonner, collaborer et animer les projets de développement mis en œuvre en lien avec le responsable du DAVA
Profil recherché
Titulaire d’un bac + 3 avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences comportementales
- Planifier et organiser son travail
- Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
- Faire preuve de sérieux, d'autonomie, de rigueur, de capacités d'organisation dans la gestion et le suivi des dossiers.
- Avoir le sens du service public, l'esprit d'équipe
- Être capable de s'adapter, de rendre compte
Compétences techniques
- Maitrise de la règlementation liée à la VAE et à la certification
- Maitrise des logiciels bureautiques :
- Maitrise des techniques de communication et rédactionnelles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.
Descriptif du service
Le pôle VAE
La VAE offre la possibilité à toute personne d’accéder, sur la base d’une expérience professionnelle salariée ou bénévole, à un diplôme ou une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. C’est une reconnaissance officielle de vos compétences par une certification.
Le DAVA - Dispositif de validation des acquis de l'expérience - a pour mission :
- d’informer le public sur la VAE
- de réaliser les études personnalisées
- d’étudier le livret de recevabilité
- d’accompagner les candidats à l’élaboration du dossier de VAE jusqu’à la présentation devant le jury
À propos de l'offre
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Merci de préciser impérativement la référence de la publication sinon votre candidature ne sera pas traitée
Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et CV au GIP-FCIP :
ce.gip@ac-aix-marseille.fr
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- Autorité fonctionnelle : responsable du pôle VAE
- Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP
- Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
- Période du contrat : du 1er janvier au 31 décembre 2026
- Corps/grades : équivalent catégorie A (Non cadre) - Le GIP possède sa propre grille de rémunération
- Quotité : 100%
- Lieu d’exercice : Istres + département du 13 et du 84
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Vacant à partir du 01/01/2026
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
