Conseiller(e) France Services et assistant(e) au cabinet de la sous-préfecture de Lannion

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
 1) Conseillère à l’Espace France Service de la Maison de l’État de Lannion
Une formation permettant d’assurer cette mission sera à programmer.
- Accueil physique et téléphonique des usagers. L’espace France Services de Lannion est ouvert 24h par semaine.
- Renseignement de premier niveau sur les procédures des opérateurs partenaires FRANCE SERVICES
- mise à disposition des matériels connectés auprès des usagers (ordinateurs libre accès, visio, scan)
- gestion du planning d’occupation de la salle de confidentialité
- accompagnement individualisé des usagers aux téléprocédures des opérateurs
- guider les usagers sur les sites internet des opérateurs et les informer de leurs droits et prestations
- intervenir auprès des opérateurs sur les dossiers complexes
- assurer la mise à jour et à disposition des supports de communication et formulaires des opérateurs
- soutien des usagers dans la recherche d’emploi et de formation
- assurer la saisie systématique et en continue des demandes sur la plateforme FRANCE SERVICES
- promouvoir l’activité France Services lors de permanences délocalisées ou d’évènements

2) Assistant au cabinet/pôle gestion administrative de la sous-préfecture
- appui et remplacement au secrétariat (accueil, réception des appels téléphoniques, agenda, courriers, invitations, impressions, gestion des mails…)
- secrétariat des ERP pour l’organisation des commissions de sécurité
- préparation des dossiers de réunions
- appui administratif sur les sujets économiques : industrie, emploi
- commande de fournitures
- archivage numérique de la presse
- missions administratives diverses favorisant la continuité du service (fiches de procédure, actualisation du répertoire numérique...)
 
L’agent peut être amené à exercer différentes missions administratives pour l’ensemble des pôles de la sous-préfecture en fonction des impératifs et des nécessités de service.

3) Assistant de prévention de la sous-préfecture de Lannion
Assurer la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail (environ une demi-journée par mois)

Votre environnement professionnel

Activités du service
La Sous-Préfecture de Lannion  est l’interlocuteur privilégié des élus et des services des collectivités territoriales de l’arrondissement. Elle accompagne les porteurs de projets de développement territorial en matière d’économie, d’emploi, de développement durable... Sous l’autorité du Préfet et du Sous-préfet, elle coordonne les politiques publiques notamment les politiques sociales en participant aux instances de pilotage du contrat de ville et du CISPD. Elle a également en charge le suivi de certaines réglementations au niveau de l’arrondissement ( ERP, expulsions locatives , Débits de boissons, petit funéraire). De même elle a en charge l’instruction des demandes de distinction honorifique.

Fiche de poste complète sur demande : sgc-rh@cotes-darmor.gouv.fr