CONSEILLÈRE EN SÉJOUR - COMMUNAUTE CNES DES HAUTS TOLOSANS

L'agent titulaire de ce poste aura en charge la régie de l'Office de Tourisme, le suivi administratif de dossiers et la gestion du groupe de travail pleine nature, l'accueil des visiteurs et la promotion du territoire.

II. NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES.
Missions principales :
? Assure la tenue de la régie de l'Office de Tourisme.
? Signale - auprès des différents interlocuteurs - les anomalies, que ce soit sur les plateformes, auprès du trésor public, ...
? Assure le suivi administratif de dossiers.
? Assure l'organisation des expositions de l'espace Halle & Arts (candidature, convention, accrochage, vernissage, ...).
? Gère le groupe de travail pleine nature, ainsi que le dossier randonnée - aux côtés d'Aurore - pour la refonte intégrale du topoguide.
? Veille à l'accueil, au sein de l'office et durant les évènements hors-les-murs.
? S'informe quotidiennement pour connaître les actualités du territoire.
? Réalise la mise à jour des prestataires touristiques, dans TourinSoft et IntraMuros, et vérifie tout au long de l'année la validité des informations sur différents canaux.
? Accompagne les organisateurs dans la diffusion de leurs manifestations sur différentes plateformes (écran, agenda, application, ...).
? Echange avec les mairies quant à la diffusion d'informations (banderoles, panneaux d'affichages, ...).
? Elabore un cahier des charges permettant la refonte de l'actuel Site Internet de l'office.

Missions annexes :
? Organise des tournées sur le territoire et des visites chez les prestataires. ? Gère les procédures et les mises à jour de la GRC.
? Garantit les stratégies mises en place dans les chartes éditoriales, pour promouvoir les offres et prestataires touristiques, ainsi que les fêtes et manifestations du territoire.
? Assure la promotion du label Station Verte (COPIL, diffusion, suivi, ...).
? Assure la diffusion d'actualités auprès du service éco-emploi pour leur newsletter.
? Assure la promotion du territoire via IntraMuros et le Site Internet (nouveaux prestataires, bons plans, ...).
? Publie des articles traitant des actualités de l'office sur le journal IntraMuros, ainsi que des évènements pour promouvoir les fêtes et manifestations organisées par l'office dans l'agenda IntraMuros.

III- RELATIONS FONCTIONNELLES.
En interne : Equipe de l'Office de Tourisme ; Agents des différents services la CCHT.
En externe : Trésor Public ; CDT ; Visiteurs de l'office ; Artistes exposants ; Prestataires touristiques ; Agence du Site Internet ; Fédération Station Verte ; Fédération de Pêche ; Mairies (Agents & Eus) ; Bénévoles de l'office, Membres du conseil d'exploitation et des groupes de travail.
Encadrement : Groupe de travail pleine nature.