Contractuel B - service civil
Référence : 2023-1390584
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de PARIS - Localisation : Tribunal judiciaire de CRETEIL - place du palais - 94000 - CRETEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
1-Direction/ Administration / Gestion
A-Secrétariat
Enregistrer le courrier, le traiter, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecte d’éléments statistiques
B-Accueil
Accueil physique et téléphonique
Orienter les justiciables et les auxiliaires de justice vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général aux justiciables et aux auxiliaires de justice
Renseigner sur la procédure
Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes
Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossier
2-Droit/ Procédure
A- Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer les affaires dans les applicatifs métiers
Constituer le dossier physique
B- Réception des actes de saisine
Vérifier la compétence matérielle et territoriale / renvoi au tribunal compétent
Enregistrer l’acte de saisine
C- Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les convocations
Classer les pièces au dossier
Assurer le suivi de la mise en état ou la communication des affaires
Assurer la préparation des audiences
Préparer puis mettre en forme les décisions et actes
Préparer la notification puis notifier les décisions en indiquant les voies de recours ouvertes
Délivrer les copies de décisions (copies simples, exécutoires, extraits…)
D-Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
Profil recherché
Compétences requises
Procédure civile et droit civil
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatif(s) métier(s) (WINCI)
Outils bureautiques
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Accueillir et renseigner les auxiliaires de justice et les justiciables
Organiser sa charge de travail
Maitriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir- être
Sens du service public
Sens des relations humaines : travail en équipe, communication, diplomatie
Rigueur, vigilance, méthode
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence et d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personne à contacter
Valérie CANCELA - Directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal judiciaire de Créteil est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Il est compétent pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Sa compétence territoriale s’étend sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le Tribunal dispose de 6 chambres de proximité dénommées tribunaux de proximité et deux maisons de la justice et du droit.
Le service civil est composé de cinq chambres civiles.
Composition et effectifs du service
Le service civil est composé de :
- 9 greffier(e)s
- 11 adjoint(e)s
- 4 contractuel(le)s
- Périodiquement, des vacataires renforcent l’équipe
Votre hiérarchie
Le contractuel est placé sous l’autorité de son chef de service, directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
- Agents du service civil
- Magistrats
- Auxiliaires de justice
Descriptif du service
Description du poste et des missions
Placé sous l’autorité du directeur de greffe et d’un chef de service civil, le titulaire du poste, contractuel de catégorie B, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
À propos de l'offre
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Contrat : contrat de droit public à durée déterminée d’une durée de 1 an sur le fondement de l’article L.332-2 2° du code général de la fonction publique.
Temps de travail : le contractuel B sera soumis à la Charte des temps du Tribunal judiciaire
Rémunération : selon l’expérience du candidat.
Formation d'adaptation à l'emploi : organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation
Le contractuel B n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-ends.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
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l'Article L.332-2 2° du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Secrétaire
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