Contractuel C - Adjoint administratif -Tribunal judiciaire de Pontoise H / F
Référence : 2025-1937867
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Pontoise - Localisation : Tribunal Judiciaire de Pontoise 3 rue Victor Hugo 95000 Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Gestion du stock fournitures de bureau
Agencer les bureaux, les salles d’audience et de réunion en fonction des besoins
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Accueil physique et téléphonique
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Variable selon les fonctions occupées : Maintenance et sécurité des bâtiments et des matériels
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Savoir anticiper
Capacité d’adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Stéphanie LEMAIRE, Directrice de greffe du tribunal judiciaire
- Valentine du VERDIER, Directrice en charge de la RH
Qui sommes-nous ?
Tribunal Judiciaire de Pontoise
3 rue Victor Hugo
95000 Pontoise
Descriptif du service
L’arrondissement judiciaire de Pontoise compte environ 400 agents (103 magistrats, 295 fonctionnaires et 22 contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et des fonctions support.
Stratégiquement placé sur un terrain de 1 900 mètres carrés, le bâtiment domine la vallée de l’Oise et offre une vue magnifique depuis la salle des pas perdus. Les murs extérieurs sont couverts de verre émaillé, qui lui donne la couleur du ciel. Ce bâtiment mêle modernité et héritage historique puisqu’il s'adosse aux remparts de Pontoise.
Situé au cœur du Val d’Oise, le Palais de justice est facilement accessible pour l’ensemble de la population Val d’oisienne avec 83% des personnels qui y ont accès en moins de 30 minutes de trajet en voiture, et 53% qui y ont accès en moins de 20 minutes.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : cycle de travail 37 h 30 prévu par la charte des temps avec RTT et repos compensateur du fait de l’amplitude d’ouverture au public de la juridiction de 8 h 30 à 17 h 30 – durée théorique de travail quotidienne = 7 h 30
Existence d’un logiciel de gestion du temps qui prévoit la présence obligatoire des agents de toutes catégories pendant les plages horaires fixes suivantes : de 10 h à 12 h et de 14 h à 16 h.
Télétravail de droit commun instauré : avec la généralisation des UC portables individuelles
Restauration : collective sur place (cantine) – tarifs variant en fonction de l’indice
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels
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Le contractuel C adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers :Magistrats, greffiers, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
