Contractuel C - CA DOUAI - Secrétariat Procureur Général H/F
Référence : 2024-1596509
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Cour d'Appel de Douai - Localisation : Douai
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 22 980€ brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Organisation Judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Alimenter des tableaux de bord
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Douai est composé de 10 tribunaux judiciaires. La cour d’appel de Douai connaît en appel des affaires jugées par les tribunaux de son ressort. Elle est composée de plusieurs chambres civiles, pénales, spécialisée et d’une cour d’assises. La cour d’appel est située au centre-ville, dans le palais de justice (5, rue Merlin de Douai 59500 DOUAI).
Descriptif du service
La cour d’appel compte une centaine de magistrats et de 128 fonctionnaires administratifs et de greffe
L’agent administratif de catégorie C exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du directeur de greffe. Il est placé sous l’autorité hiérarchique d’un directeur, chef de services. Son activité est, selon l’organigramme du service d’affectation, il est encadré par un fonctionnaire titulaire, secrétaire administratif ou adjoint administratif.
À propos de l'offre
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Contrat à durée déterminée jusqu'au 18 octobre 2024 inclus.
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L’agent contractuel ne participe ni aux permanences ni aux astreintes les week-ends.
Il ne peut bénéficier du régime des heures supplémentaires.
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Article L332-6 du code général de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Secrétaire
