Contractuel C – ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
Référence : 2023-1380105
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
Cour d'Appel de BESANCON - Tribunal Judicaire de BESANCON - Localisation : 1 rue Megevand 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
III - Description du poste
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils et pénaux de la juridiction
Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Profil recherché
Savoirs
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des nouvelles technologies
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
I - Missions et organisation du service
Le tribunal judiciaire de Besançon est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Besançon, situé dans le ressort de la cour d’appel de Besançon est composé de 71 fonctionnaires et 5 agent contractuels, de 30 magistrats du siège et du parquet (circulaire de localisation des emplois 2022) répartis sur deux sites, et comprend un tribunal de proximité situé à Pontarlier. La juridiction est organisée en pôles : civil, famille et protection, social, pénal et tribunal pour enfants, parquet, et des services administratifs transversaux (accueil, aide juridictionnelle, régie, service logistique, secrétariats...). Plus spécifiquement, le greffe du pôle social est situé rue Delavelle, il est composé à ce jour d'un directeur qui se partage sur les deux sites, de deux greffiers, un adjoint administratif et un agent C contractuel.
Descriptif du service
II - Activités principales
Le contractuel C adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures :
Karine SENTERAL, Directrice de greffe du TJ de Besançon
Mail : chg1.tj-besancon@justice.fr
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Contrat : contrat de 18 mois sur le fondement de l’article L.332-2 2°b, du code général de la fonction publique
Temps de travail : 37 H 30 hebdomadaire
Rémunération :
- 1 978,24 euros brut
Formation d’adaptation à l’emploi : organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires ni des dispositions de l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000.
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Vacant à partir du 27/10/2023
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Greffière / Greffier
