Contractuel C "Adjoint technique" au tribunal judiciaire de strasbourg

•     Trier les procédures police/gendarmerie

•     Effectuer la « tournée » des courriers entre les différents services du tribunal

•     Réceptionner les livraisons en respectant les règles imposées par le contrôle interne comptable

FOURNITURES

•     Recenser le besoin en fournitures

•     Traiter les demandes de fournitures

REPROGRAPHIE

•     Tamponner les dossiers reçus à la date du jour, les classer selon la date d’audience

•     Effectuer la reprographie en étant attentif aux recto-verso, A3, etc

•     Sur le courrier de demande indiquer “objet rempli le + date”

•     Transmettre la copie du dossier à l'avocat via sa case

NUMÉRISATION

•     Préparer les dossiers à numériser (enlever les agrafes, les trombones, post-it ...)

•     Préparer les documents à numériser (tenir compte du format et du type de document /photo)

•     Numérisation de dossiers à l’aide d’un logiciel de gestion électronique de documents (GED)

•     Numériser et océriser les documents quelque soit leur format

•     Indexation des pièces de procédures conformément aux demandes du greffier

•     Séquencer les pièces de procédures conformément aux demandes du greffier

•     Retour du dossier au greffier qui délivrera au destinataire un certificat de conformité de la version numérisée de la procédure à la version papier

•     Imprimer un dossier déjà scanné sur CD ou DVD

MAINTENANCE DES BÂTIMENTS

•     Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements

•     Agencer les bureaux, salles d’audience et de réunion en fonction des besoins

•     Contrôler régulièrement les installations et les matériels

TRANSPORTS DIVERS

•     Effectuer les liaisons avec les tribunaux de proximité

•     Gérer les véhicules de service

Et tout autre tâche confiée par la directrice de greffe à titre ponctuel pour garantir la continuité du service public.