Contractuel C Adjoint administratif - CA Bordeaux H/F
Référence : 2024-1660702
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Cour d'appel de Bordeaux - Localisation : cour d'appel - place de la République - 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1801,74 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif affecté au sein du pôle civil de la cour d'appel est chargé de fonctions administratives.
Activités principales
Missions générales de l’adjoint administratif du pôle civil :
- Enregistrer les déclarations d'appel
- Traiter les messages RPVA et le courrier papier de la chambre d’affectation
- Préparer les dossiers en vue des audiences (au fond, incidents et mise en état)
- Demander les dossiers aux juridictions de 1ère instance
- Éditer les ordonnances de clôture toutes les semaines
- Classer les pièces de procédure et des courriers
- Mettre en forme les arrêts et les ordonnances de la chambre du conseiller de la mise en état
- Délivrer les copies certifiées conformes et les formules exécutoires
- Notifier les décisions
- Retourner les dossiers de 1ère instance et les dossiers de plaidoirie
- Délivrer les AFM
- Numérotation et mention sur les minutes
- Archiver les dossiers et les minutes et tenir l’inventaire des archives
Autres tâches :
- Accueil physique et téléphonique des justiciables et des partenaires
- Formation des stagiaires
Conditions particulières :
En cas d’absence, l'agent organise en priorité son remplacement avec les autres fonctionnaires de la chambre d’affectation. Il pourra être sollicité à la demande du chef de service pour remplacer les collègues de la chambre absents mais également les fonctionnaires des autres chambres absents.
Le contenu de la présente fiche de poste pourra être modifié par le chef de service au regard des besoins et de l'activité du service.
Cf. note pour les fonctionnaires de la cour d’appel relative aux équipes de suppléance en date du 25 juillet 2024.
Profil recherché
Savoirs
Applicatif métier WINCICA, COMCICA
Maitrise d'E×cel, Word, Outlook
Droit civil et procédure civile
Organisation judiciaire
Aide juridictionnelle
Savoir-faire et Savoir-être
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Faire preuve de rigueur dans le travail
Organiser sa charge de travail
Savoir dégager des priorités
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La cour d'appel de Bordeaux, qui connaît des affaires jugées par les tribunaux de son ressort, est composée de 40 magistrats du siège dont le premier président, de 12 magistrats du parquet général dont le procureur général et de 69 personnels de greffe.
Descriptif du service
Les services du greffe de la cour d'appel de Bordeaux comprennent 68 postes localisés, ainsi répartis
- 8 Agents de catégorie A, dont un directeur de greffe, deux directeurs principaux et deux directeurs chefs de services ou chef de pôle
directeurs et 3 attachés d'administration respectivement attaché zonal de défense, chef de cabinet dela première présidence et du parquet
général
- 37 greffiers des servicesjudiciaires
- 3 secrétaires administratifs
- 15 adjoints administratifs
- 6 adjoints techniques dont 3 conducteurs automobiles des chefs de cour.
Composition et effectifs du service
Il est composé de 2 greffiers et d'un adjoint administratif.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe de la cour d'appel
La directrice des services de greffe judiciaires-
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
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Contrat sur le fondement de l'article L.332-7 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire