Contractuel C Adjointe administrative / adjoint administratif H/F
Référence : 2023-1399596
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice Cour d'appel de Nancy 3 rue Suzanne Regnault Gousset 54000 Nancy - Localisation : LUNEVILLE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23 629 euros brut par an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Il s’agit d’un poste polyvalent, au bénéfice de l’ensemble des services, avec des missions propres, permettant d’une part de mettre en avant ses compétences et d’autres part d’en développer et acquérir de nouvelles.
I- Droit et Procédures :
Sous le contrôle des responsables de services, et en fonction des missions confiées :
1- Enregistrement des procédures
o Réceptionner les pièces de la procédure
o Enregistrer dans les applicatifs métiers
o Mettre le dossier à la disposition des avocats
o Gérer la communication électronique du dossier
o Transmettre les dossiers aux services compétents
2 - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôts, de certificats de non recours
3 - Aide à la préparation et au suivi des audiences
o Etablir les avis, les convocations…
o Préparer la notification des décisions
o Classer les pièces au dossier
4 - Gestion des originaux et copies
o Classer les originaux au rang des minutes (termes données aux originaux des décisions des tribunaux)
o Apposer les mentions nécessaires sur les minutes (dates de délivrance des copies par exemple)
o Préparer la délivrance des copies
II - Accueil
· Participation à l’accueil physique et téléphonique de la juridiction en aide à l’agent du service d’accueil unique du justiciable.
III - Classement et archivage
Sous le contrôle et l’aide du directeur en charge de la gestion et de l’administration, gestion des archives :
o Tenue des archives
o Etablissement des bordereaux de versement et de destruction
o Classement
IV - Pré-vérification des comptes de gestion des tutelles majeurs et mineurs.
o Etablissement des tableaux de contrôle
o Vérification des pièces transmises
o Etablissement des courriers de suivi
o Classement des comptes une fois validé
Compétences attendues
Il faut être motivé(e) et proactif(tive).
Connaissances
Applicatifs métiers (formation sur site)
Circuit administratif
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et informatique
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Travail en équipe
Sens de l'organisation
Gestion du temps
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire
Application des textes
Traitements des dossiers
Donner une information procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les nouvelles technologies
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la Cour d’appel de Nancy est composé de 5 tribunaux judiciaires, 2 tribunaux de proximité et 6 conseils de prud’hommes, soit 156 magistrats professionnels et 394 fonctionnaires.
Il se caractérise, notamment, par :
- une compétence particulière : Juridiction Interrégionale Spécialisée pénale et Juridiction Interrégionale Spécialisée civile
- sa composition de trois départements : la Meurthe et Moselle, la Meuse et les Vosges, soit 319 899 habitants,
- sa situation frontalière avec la Belgique et le Luxembourg et sa proximité de l'Allemagne.
L’arrondissement de Nancy est composé du tribunal judiciaire de Nancy, d’un tribunal de commerce, d’un conseil de prud’hommes, du tribunal de proximité de Lunéville et de 4 Maisons de la Justice et du Droit (Nancy, Tomblaine, Toul et Vandoeuvre les Nancy).
Le poste se situe dans les locaux du tribunal de proximité de Lunéville, 7 rue du château.
À propos de l'offre
-
Emploi ouvert uniquement aux CONTRACTUELS
Aucune condition de diplôme n'est requise
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter :
Madame MUNIER, directrice de greffe par intérim
Chg.tj-nancy@justice.fr
Pour candidater : Merci d'envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation et justificatif de diplôme) à l adresse suivante :
Chg.tj-nancy@justice.frMadame MUNIER, directrice de greffe par intérim
-
Vos interlocuteurs métiers :
Les services de l’arrondissement judiciaire du TJ de Nancy.
Composition et effectifs du service :
Vous travaillerez dans un greffe qui est composé de 6 agents (1 greffier fonctionnel, 3 greffiers et 2 adjointes administratives) sous la supervision d’un directeur des services de greffe judiciaire. Ce greffe est rattaché à celui du tribunal judiciaire de Nancy disposant de 150 postes localisés en son sein, au sein du conseil de prud’hommes (CPH) et des maisons de justice et du droit (MJD).
Votre hiérarchie :
Le directeur des services de greffe judiciaires délégué à la gestion et l’administration du tribunal de proximité.
Le contractuel de catégorie C n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-ends.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
-
Article L332-2 2°b) du code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 17/11/2023
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
