Contractuel C administratif – Enrôlement pôle social- Tribunal judiciaire de Marseille H/F
Référence : 2024-1561383
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Cour d'appel d'AIX-EN-PROVENCE Tribunal judiciaire de Marseille - Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) SMIC € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/Activités principales
Réceptionner les requêtes, les analyser pour affectation au service concerné et pour traitement prioritaire des recours urgents (oppositions à contrainte)
Enregistrement du dossier dans WINCI avec attribution du code NAC et éventuellement le code de nature spéciale, enregistrement des parties et événements liés au recours
Ouverture du dossier physique
envoi des accusés de réception du recours (avec demandes de pièces complémentaires) et avis de recours
Enregistrement des dossiers dans les armoires numériques pour optimisation de l'audiencement (mise en état, conciliation, circuits courts...)
Identification des recours à traiter immédiatement et préparation des ordonnances présidentielles, notification des ordonnances présidentielles
Classement des dossiers dans la salle de stock
Gestion des minutes des ordonnances présidentielles et archivage des dossiers clôturés dès la phase d'enrôlement
2/ Gestion du courrier
Classement des courriers « retour » après demande de pièces
Préparer en envoyer les courriers dans le cadre de requêtes trop partielles ne pouvant être enregistrées en l'état
3/ formation/administration
Assurer le tutorat auprès des stagiaires et vacataires du service
Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service pour assurer la continuité du service public.
Profil recherché
· Profil administratif/secrétariat apprécié, notions juridiques appréciées
Applicatif(s) métier(s)
Outils bureautique
Traitement de texte
Circuits administratifs
Organisation administrative
Gestion des mails et boîtes structurelles
Appliquer les instructions
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Etre réactif
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
rgrh.tj-marseille@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Marseille est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Au Pôle social du Tribunal Judiciaire de Marseille est traité le contentieux de la sécurité sociale et du handicap.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes du pôle social.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions
Mission générale : Enregistrement des recours en matière de contentieux de la sécurité sociale et de handicap sur WINCI avec attribution d'un numéro RG, d'un code de nature d'affaire, ouverture physique du dossier, envoi des avis de recours et mise en œuvre du circuit court de traitement des dossiers
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures : rgrh.tj-marseille@justice.fr
Les candidatures doivent être accompagnées des pièces suivantes : lettre de motivation et CV.
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Recrutement pour une durée d’un an sur le fondement de L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.
L’agent non titulaire de catégorie C est un agent d’exécution et n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.
Temps de travail : à déterminer en fonction de la charte des temps de la juridiction,
Rémunération : SMIC horaire en vigueur,
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
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Articles L.332-2-2 B° CGFP
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Assistante / Assistant juridique
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