Contractuel C au Conseil de prud'hommes – Contrat de projet « Justice de proximité » H/F
Référence : 2022-1051851
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Ministère de la Justice Cour d’appel de Paris Tribunal judiciaire de Paris - Localisation : Conseil de prud'hommes de Paris – 27 rue Louis Blanc - 75010 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à compléter les effectifs du service du départage. Il renforce également le service de gestion administrative et financière des conseillers, de recouvrement de l’aide juridictionnelle et le bureau d’ordre civil.
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, du directeur de greffe adjoint, de la directrice principale et de la cheffe de service, le titulaire du poste assure des fonctions administratives d’exécution, en appliquant les instructions données notamment par les greffiers et adjoints administratifs.
Activités principales
Secrétariat :
- Traitement du courrier
- Organiser la documentation
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Traitement des dossiers de recouvrement de l’aide juridictionnelle
- Réceptionner et enregistrer les relevés individuels des temps d’activité des conseillers prud’hommes
Accueil :
- Orienter les usagers vers la section, le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Standard téléphonique :
- Participer à la permanence téléphonique du standard général et du service du départage
- Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
- Orienter les usagers vers la section, le service ou l'interlocuteur compétent
Enregistrement des procédures :
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Transmettre les dossiers aux services compétents
Aide à la préparation et au suivi des dossiers et des audiences
- Établir les avis d’audience et les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces et les documents
- Préparer la délivrance des copies
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
- Archiver les documents et les dossiers
L'exécution de toute autre attribution, permettant, notamment, la résorption d'un stock ou la réduction d'un délai de traitement, peut lui être confiée.
Domaines d’activités
Le contractuel C peut être amené à exercer des activités de secrétariat, d’accueil, de saisie informatique et de classement. Pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la mise en œuvre d'une réforme, l'affectation de l'agent au sein du service peut être modifiée.
Profil recherché
Le contractuel C peut être amené à exercer des activités de secrétariat, d’accueil, de saisie informatique, de classement. Pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la mise en œuvre d'une réforme, l'affectation de l'agent au sein du service peut être modifiée.
Compétences requises :
Savoirs :
Techniques de secrétariat
Connaissances juridiques de base – procédure prud’homale
Connaissances de l’organisation judiciaire et des circuits administratifs des juridictions
Connaissance des outils bureautiques
Sécurité informatique
Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d’accueil
Savoir donner une information sur les procédures en cours
Maîtriser les techniques de secrétariat (gestion de dossiers, rédaction de documents et courriers)
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies et les applicatifs métiers
Travailler en équipe
Rendre compte
Savoir être :
Avoir le sens de l’organisation
Etre rigoureux
Etre disponible
Être discret
Etre réactif
Être polyvalent
Avoir le sens des relations humaines
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
Michael MOSCATO
Qui sommes-nous ?
Le projet de « justice de proximité » mis en place depuis plusieurs mois par le ministère de la justice, visant à rendre la justice plus accessible, plus lisible, et plus efficace se poursuit. Dans le domaine civil, il s’agit d’améliorer le service public de la justice quant à l’accueil des justiciables et la réduction des délais de traitement des affaires civiles.
Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège (les juges), le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste (les procureurs). Les services du greffe sont pilotés par une directrice pour le greffe du tribunal et un directeur pour le greffe des parquets.
Le greffe du Conseil de prud’hommes est assuré par des fonctionnaires du tribunal judiciaire de Paris, sous la direction d’un directeur de greffe adjoint.
Au sein du greffe du tribunal, 90 postes d’agents publics sont prévus pour accomplir les missions dévolues au Conseil de prud’hommes, organisé en sections (activités diverses, commerce, industrie, encadrement, agriculture) et services spécifiques (bureau d’ordre civil, gestion administrative et financière des conseillers, référés, départage).
Descriptif du service
Le service du départage est composé de 6 juges départiteurs, 9 fonctionnaires (3 adjoints administratifs, 5 greffiers et une directrice des services de greffe judiciaires) et une contractuelle de catégorie B.
Le service de gestion administrative et financière des conseillers est composé de 3 fonctionnaires (3 adjoints administratifs) dirigés par une directrice principale.
Le bureau d’ordre civil est composé 9 fonctionnaires (un adjoint technique, 7 adjoints administratifs et une directrice des services de greffe judiciaires).
À propos de l'offre
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Contrat : contrat de projet d’une durée de 2 ans et 7 mois sur le fondement des articles L.332-24, L.332-25, L.332-26 et L.332-28 du code général de la fonction publique.
Rémunération entre 1 949 € et 1 999 € brut mensuel selon experience professionnelle
Formation d’adaptation à l’emploi : organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation.
Le contractuel de catégorie C ne participe ni aux permanences ni aux astreintes les week-end.
Il ne peut bénéficier ni du régime des heures supplémentaires ni des dispositions de l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000.
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Vacant à partir du 01/02/2022
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Secrétaire