Contractuel catégorie C au Service administratif régional de la cour d'appel de Grenoble (H/F) H/F
Référence : 2024-1465543
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Grenoble - Localisation : Palais de Justice place Firmin Gautier 38000 GRENOBLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21 203 euros brut annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Gestion administrative
Enregistrement de dossiers
Réceptionner les pièces
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Gérer la communication électronique du dossier
Traiter le dossier ou le transmettre aux services compétents
Renseigner ou informer les personnes concernées
Appliquer les processus administratifs définis
Assurer le suivi de dossiers
Mise à jour des dossiers
Suivis statistiques
Planifier et surveiller les échéances liées au dossiers
3- Accueil, information et renseignement
Selon le service d’affectation au sein du service administratif régional, l’agent peut être amené à participer à la gestion des dossiers dans les domaines suivants :
- Secrétariat du service administratif régional
- Le service des ressources humaines ;
Profil recherché
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et
judiciaire
Outils bureautiques
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations
humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité
d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional de la cour d’appel de Grenoble est situé au n°10 de la rue d’Arménie à Grenoble 38000.
Le service administratif régional (SAR), place sous l’autorité des chefs de cour et dirigé par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, assiste le premier président et le procureur général dans l'exercice de leurs attributions, en matière d'administration des services judiciaires du ressort de la cour d'appel de Grenoble dans les domaines suivant :
- la gestion administrative de l'ensemble du personnel ;
- la formation des personnels de greffe ;
- la préparation et de l'exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que de la passation des marchés ;
- la gestion des équipements en matière de systèmes d'information ;
- la gestion du patrimoine immobilier et du suivi des opérations d'investissement dans le ressort.
Le service administratif régional est organisé en bureaux (bureau des ressources humaines, bureau de la gestion budgétaire etc…). Il accueille également en son sein le pôle CHORUS chargé de l’exécution de l’intégralité des dépenses des cours d’appel de Grenoble et de Chambéry.
L’effectif localisé du SAR est actuellement de 46 emplois dont 15 placés
À propos de l'offre
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Fournir un CV et une lettre de motivation
à adresser à ddarj.sar.ca-grenoble@justice.fr
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Affectation : SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL DE GRENOBLE
Localisation : 10 rue d'Arménie 38000 GRENOBLE
Poste profilé : non
Statut du poste : vacant
Rémunération : SMIC
Durée du contrat 12 mois
Famille professionnelle (RMJ) : RMJAD06
Emplois-type (RMJ) : Secrétaire
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Article L.332-2 2° du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Greffière / Greffier
