
CONTRACTUEL DE CATEGORIE C - ADJOINT ADMINISTRATIF - TJ CARCASSONNE H/F
Référence : 2025-1880948
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
MINISTÈRE DE LA JUSTICE - DSJ - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - Localisation : TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CARCASSONNE - 28 BOULEVARD JEAN JAURES - TJ CARCASSONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21621 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1 - Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3 - Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Principales compétences et connaissances à mettre en œuvre :
Connaissance :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Outils bureautiques
Savoir faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
- Alimenter les tableaux de bord
Savoir être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Néant
Offres de formation associées à votre prise de poste :
oui, sur l’organisation judiciaire, mise en place de tutorat
Perspectives d’évolution professionnelle :
possibilité d’évoluer dans un corps supérieur par voie de concours interne
Informations complémentaires :
Cycle hebdomadaire de 37 h 30 ouvrant droit à 15 jours RTT
Restauration :
Restaurant inter administratif ou possibilité de se restaurer sur le site (salle de convivialité)
Accessibilité en transport / Parking :
en bus, vélos, parkings payants autour du palais de justice
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ministère de la justice – Direction des services judiciaires
Tribunal judiciaire de Carcassonne - 28, boulevard Jean Jaurès
11012 CARCASSONNE
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire compte un effectif théorique de 56 personnes : un directeur de greffe, chef de greffe, deux directeurs de greffe adjoints, un greffier, chef de service, 23 greffiers, une secrétaire administrative, 17 adjoints administratifs, deux adjoints techniques, cinq agents contractuels et un technicien informatique de proximité
L'agent contractuel peut exercer ses fonctions au sein de tous les services judiciaires du tribunal (chaine civile, pénale et services généraux du greffe). Il est placé sous l'autorité des trois directeurs des services de greffe judiciaires et du chef de service
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir à temps plein au 1er mai 2025
Audrey LELONG, directrice de greffe
dg.tj-carcassonne@justice.fr
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Votre hiérarchie directe :
Sous l’autorité du directeur des services de greffe encadrant le service
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
ordinateur, copieurs et logiciels spécifiques liés à la fonction exercée : wincitgi, cassiopée, tutimin, tutimaj, sati, pilot, word perfect, word etc.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Juriste spécialisée / spécialisé en juridiction