CONTRACTUEL DE CATEGORIE C - ADJOINT ADMINISTRATIF - TJ MONTPELLIER H/F

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l’information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2  Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d’ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

 1-3     Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

 2 – Droit / Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédures

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Etablir les avis, les convocations …

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

 2-4 Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Préparer la délivrance des copies

 3 – Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

L’adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l’article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l’article R. 123-13 du code de l’organisation judiciaire et d’une partie des fonctions énumérées à l’article R. 123-5. Au-delà d’un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.

Texte de référence :

-           Article R123-14 du code de l’organisation judiciaire.

L’adjoint administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel.