Contractuel de catégorie C en qualité d'adjoint administratif au Tribunal judiciaire de Poitiers H/F
Référence : 2024-1659583
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Poitiers Tribunal judiciaire de Poitiers - Localisation : POITIERS (86000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1766,96 € / mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er septembre 2024
Le contractuel C est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Au sein du tribunal judiciaire, il peut être affecté :
- A un secrétariat de direction ou sur des fonctions support de gestion
- Au sein d’un service de greffe civil, pénal ou prud’homal
- Au service d’accueil unique du justiciable (accueil, information et renseignement)
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
- Vérifier des états de frais et vacations
- Suivi de gestion et suivi de stocks
- Préparation et réception de commandes
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours ;
- Vérifier des états de frais et vacations
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Convocations et notifications
- Classement et archivage.
3- Accueil, information et renseignement
- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Tribunal judiciaire de Poitiers
Tribunal judiciaire - Palais de justice des Feuillants – 4 boulevard du Mal de Lattre de Tassigny – 86000 POITIERS
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.
Le tribunal judiciaire de Poitiers est composé de 94 agents de greffe, 28 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet et 10 assistants contractuels. Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault qui est composée de 6 agents de greffe. Il est organisé en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du tribunal pour enfants et un greffe du conseil de prud’hommes
Votre hiérarchie
Placé sous l’autorité du directeur/de la directrice de greffe ou d’un-e directeur-trice responsable de service
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 30 août 2024.
Le formulaire de candidature et les pièces justificatives devront être adressés à la directrice de greffe (dg.tj-poitiers@justice.fr).
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):
Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable en fonction du poste
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui
Perspectives d'évolution professionnelle : Concours - Renouvellement de contrat
Organisation de travail :
Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking :
Parkings municipaux et accès en transport en commun - VITALIS
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Contractuel de catégorie C en qualité d'adjoint administratif
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
