Contractuel (le) au secrétariat de la direction du greffe de la Cour de cassation H/F

Référence : 2023-1284193

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DSJ-SD - CCAS-Greffe
    Ministère de la Justice-Direction des services judiciaires- Greffe de la Cour de Cassation
  • Localisation : 5 quai de l'horloge 75 001 PARIS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 15/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de l’équipe, le ou la contractuel (le) participe à l’ensemble des tâches ci-dessus listées, avec pour mission principale la gestion des dossiers du bureau des experts.

 Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service

Profil recherché

 Expérience souhaitée dans le domaine administratif
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Rigueur
• Discrétion affirmée
• Très bonne maîtrise dans l'utilisation des logiciels informatiques (Notamment excel, traitement de texte..)
• Sens des relations humaines
• Sens du travail en équipe
• Capacité à rendre compte
• Polyvalence
 
 

Compétences attendues

• Expérience souhaitée dans le domaine administratif
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Rigueur
• Discrétion affirmée
• Très bonne maîtrise dans l'utilisation des logiciels informatiques (notamment excel, traitement de texte..)
• Sens des relations humaines
• Sens du travail en équipe
• Capacité à rendre compte
• Polyvalence

Localisation

Localisation : 5 QUAI DE L'HORLOGE 75 001 PARIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Nacera.Berteloot@justice.fr
  • Deborah.Primon@justice.fr

Qui sommes-nous ?

I        - Organisation du service 

Le cabinet de la directrice de greffe est composé :

•       d’une directrice de greffe adjointe,
•       d’une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de cabinet,
•       de trois secrétaires administratifs, 
•       de trois adjoints administratifs,
•       d’un adjoint technique affecté au service courrier de la Cour.

II     – Missions du pôle « secrétariat de la direction du greffe »

            ►         la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe  

•       prise de rendez-vous et gestion d’agenda
•       préparation de dossiers thématiques
•       complétude de tableaux de bord, tableaux de suivi des ETPT, de l’absentéisme…  
•       préparation de courriers  
•       saisies informatiques dans outil R.H.
•       diffusions diverses et gestion des délais de retour si besoin.

                ►        la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe adjointe

•       Etablissement des convocations, diffusions, suivi des demandes de formation, et suivi des  cumuls d’activités  
•       suivi des mobilités : convocations aux entretiens, saisie de tableaux de bord…
•       saisies informatiques dans outil R.H.

             ►        la gestion du secrétariat de la directrice de greffe  

•       préparation des procès-verbaux d’installation, de prestation de serment, des bureaux de la Cour, des assemblées générales statutaires,

À propos de l'offre

  • Date limite de candidature le  15 septembre 2024.

    CDD d'une durée de 4 mois

    Recrutement sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique

    Date de prise de fonctions souhaitée : 1er octobre 2024

    Joindre impérativement  un CV et une lettre de motivation

  • Recrutement sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique- Poste de catégorie C

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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