Contractuelle / contractuelle de catégorie C « Justice de proximité » H/F
Référence : 2024-1510181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Site du conseil de prud'hommes de Paris rue Louis Blanc, Paris 10ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23388 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le plan national de soutien à la justice de proximité s'étend à la justice civile afin d'assurer des missions non-juridictionnelles d'appui auprès des personnels de greffe et tout particulièrement des greffiers. Les contractuels de catégorie C auront vocation à exercer des missions de renseignement des justiciables, d'enregistrement et de préparation des dossiers.
Le contractuel de catégorie C recruté sera affecté au Conseil de prud’hommes de Paris.
Le greffe du Conseil de prud’hommes est assuré par des fonctionnaires du tribunal judiciaire de Paris, sous la direction d’un directeur de greffe adjoint.
Au sein du greffe du tribunal, 90 postes d’agents publics sont prévus pour accomplir les missions dévolues au Conseil de prud’hommes, organisé en sections (activités diverses, commerce, industrie, encadrement, agriculture) et services spécifiques (bureau d’ordre civil, gestion administrative et financière des conseillers, référés, départage).
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Vos activités principales
Secrétariat :
- Traitement du courrier
- Organiser la documentation
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Traitement des dossiers de recouvrement de l’aide juridictionnelle
- Réceptionner et enregistrer les relevés individuels des temps d’activité des conseillers prud’hommes
Accueil :
- Orienter les usagers vers la section, le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Standard téléphonique :
- Participer à la permanence téléphonique du standard général et du service du départage
- Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
- Orienter les usagers vers la section, le service ou l'interlocuteur compétent
Enregistrement des procédures :
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Transmettre les dossiers aux services compétents
Aide à la préparation et au suivi des dossiers et des audiences
- Établir les avis d’audience et les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces et les documents
- Préparer la délivrance des copies
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
- Archiver les documents et les dossiers
L'exécution de toute autre attribution, permettant, notamment, la résorption d'un stock ou la réduction d'un délai de traitement, peut lui être confiée.
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
- Sécurité informatique
Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
- Rendre compte
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Être rigoureux
- Être disponible
- Être discret
- Être réactif
- Être polyvalent
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. RAYMOND, directeur de greffe adjoint
- Mme COSTE, directrice des services de greffe judiciaires
Qui sommes-nous ?
Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et une directrice pour le greffe des parquets.
Descriptif du service
Le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à compléter les effectifs du service du départage.
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, du directeur de greffe adjoint, de la directrice principale et du chef de service, le titulaire du poste assure des fonctions administratives d’exécution, en appliquant les instructions données notamment par les greffiers et adjoints administratifs.
Le contractuel C peut être amené à exercer des activités de secrétariat, d’accueil, de saisie informatique et de classement.
Pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la mise en œuvre d'une réforme, l'affectation de l'agent au sein du service peut être modifiée.
Le service du départage est composé de 6 juges départiteurs, 10 fonctionnaires (4 adjoints administratifs, 5 greffiers et un directeur des services de greffe judiciaires) et 3 contractuels (1B et 2 C).
Le service de gestion administrative et financière des conseillers est composé de 3 fonctionnaires (3 adjoints administratifs) dirigés par une directrice principale.
Le bureau d’ordre civil est composé 9 fonctionnaires (un adjoint technique, 7 adjoints administratifs et une directrice des services de greffe judiciaires).
À propos de l'offre
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Restauration : Sur site
Accessibilité en transport / Parking : Métro, bus
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L.332-2 2° du CGFP
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Secrétaire
