Contractuelle / contractuelle de catégorie C « Justice de proximité » H/F
Référence : 2024-1510205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Greffe du tribunal judiciaire de Paris – Parvis du tribunal de Paris, Paris 17ème ou site du conseil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23388 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe du pôle de l’exécution, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au traitement des procédures du pôle de l’exécution.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Composition et effectifs du service
Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Vos activités principales
1- Accueil, information et renseignement
- accueil physique et téléphonique :
- Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
- Ø Donner des informations d’ordre général, délivrer des formulaires
- Mettre à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.
- tri et traitement du courrier et de la messagerie électronique, en assurer la distribution aux greffiers
2- Droit / Procédure
Enregistrement des procédures :
- Réceptionner les pièces de procédure (requêtes, assignations)
- Enregistrer les procédures dans les applicatifs métiers
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Gérer la communication électronique du dossier
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bords
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces et les documents
- Préparer la délivrance des copies
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
- Archiver les documents et les dossiers
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Madame Corinne BOUCHER, directrice de greffe adjointe
- Michael MOSCATO, directeur des services de greffe judiciaires, responsable des ressources humaines
Qui sommes-nous ?
Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et une directrice pour le greffe des parquets.
Le plan national de soutien à la justice de proximité s'étend à la justice civile afin d'assurer des missions non-juridictionnelles d'appui auprès des personnels de greffe et tout particulièrement des greffiers. Les contractuels de catégorie C auront vocation à exercer des missions de renseignement des justiciables, d'enregistrement et de préparation des dossiers.
Descriptif du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d’instance et conseil de prud’hommes) comprend un effectif localisé de 1043 fonctionnaires dont 428 postes d’adjoints administratifs. Du fait de l’autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres).
Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud’hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d’un service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat.
L’agent exercera son activité au sein d’un service juridictionnel (activité civile, pénale, juridiction prud’homale), d’un service d’accueil (au SAUJ – Service d’Accueil Unique du Justiciable ou dans un accueil spécialisé), d’un service de soutien (service administratif ou secrétariat de chef de juridiction ou de directeur de greffe).
À propos de l'offre
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L.332-2 2° du CGFP
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Secrétaire
