Contractuelle / contractuelle de catégorie C « Justice de proximité » H/F
Référence : 2024-1534990
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Greffe du tribunal judiciaire de Paris – Parvis du tribunal de Paris, Paris 17ème ou site du conseil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23388 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le bureau d'ordre civil est le service qui réceptionne et enregistre les requêtes et assignations non dématérialisées. Les actes de greffe, principalement, les enregistrements au répertoire civil, l'enregistrement des options successorales et des testaments, les prestations de serment et les dépôts d'actes ou de registres par les auxiliaires de justice, les associations et certaines sociétés, sont gérés par différents services de greffe.
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe du bureau d’ordre civil, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au traitement des nouvelles procédures du service.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Vos activités principales
Secrétariat :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Enregistrement des procédures :
- Réceptionner les pièces de procédures
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces et les documents
- Préparer la délivrance des copies
- Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers
- Procéder à la numérisation des pièces des dossiers
- Archiver les documents et les dossiers
L'exécution de toute autre attribution permettant, notamment, la résorption d'un stock ou la réduction d'un délai de traitement peut lui être confiée.
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Profil recherché
Profil juridique souhaité
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire
- Procédure civile
Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Savoir organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.
Descriptif du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d’instance et conseil de prud’hommes) comprend un effectif localisé de 1043 fonctionnaires. Du fait de l’autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres).
Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud’hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d’un service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat.
L’agent exercera son activité au bureau d’ordre civil.
Composition et effectifs du service
Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).
À propos de l'offre
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Lieu : Greffe du tribunal judiciaire de Paris – Parvis du tribunal de Paris, Paris 17ème ou site du conseil de prud’hommes de Paris rue Louis Blanc, Paris 10ème.
Restauration : Restauration sur place
Transport en commun : métro ligne 14, 13, RER C, bus – parking : non
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Le contractuel C n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-ends.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
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L.332-2 2° du CGFP
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Secrétaire
