Contractuel(le) adjoint technique cat C - Service des archives - GTJ Paris H/F
Référence : 2024-1640396
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Cour d'appel de Paris - Localisation : Greffe du tribunal judiciaire de Paris 75017 – Parvis du tribunal de Paris.
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat
- Gestion du courrier : déplacements quotidiens au service du courrier (ouverture, répartition, traitement du courrier)
- Traitement de la boite structurelle : demandes de sortie de dossiers et de copies de pièces
Logistique/Fonctionnement
- Ré-archivage des dossiers après consultation
- Réception des dossiers en provenance du centre de pré- archivage de Vitry et préparation des dossiers devant être restitués pour ré-archivage
- Contrôle des boites d’archives d’audiences correctionnelles : rangement dans les caves par ordre chronologique et par chambre
- Classement des pièces et significations dans les dossiers stockés dans les caves
- Gestion des demandes de copies de dossiers (avocats, particuliers, juridictions, organismes)
- Maintien en bon état des espaces de conservation
Autres activités
Toute tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie B
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Profil recherché
Votre profil
· Niveau d’étude : aucun
· Profil juridique souhaité
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires en matière d'archivage
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
- Maitrise des logiciels métiers et des nouvelles technologies
- Connaître les normes de sécurité à respecter
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de vigilance
- Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire
- Organiser sa charge de travail
- Faire preuve d'initiative et de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.
L’agent contractuel technique est affecté au service des appariteurs et complète les équipes d’agents publics (fonctionnaires et contractuels) pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la continuité du service.
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation de la cheffe de service en charge du service des appariteurs, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort à ce service.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Descriptif du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d’instance et conseil de prud’hommes) comprend un effectif localisé de 1043 fonctionnaires Du fait de l’autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres).
Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud’hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d’un service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat.
L’agent exercera son activité au pôle patrimoine immobilier.
Composition et effectifs du service
Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A ou B, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).
À propos de l'offre
-
Rémunération : à partir de 23 388 euros annuels et selon l'expérience du candidat, une fiche financière sera proposée
Transport en commun : métro ligne 14, 13, RER C, bus – parking : non
Restauration : restauration sur place
-
Contrat : contrat de droit public à durée déterminée d’une durée de 1 an.sur le fondement de l’art L332-2 2° du code général de la fonction publique.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Temps de travail : selon la charte des temps de la juridiction.
Perspectives d’évolution professionnelle
Le contractuel C n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-ends.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Gestionnaire logistique
