Contractuel(le) C « Justice de proximité » - Tribunal judiciaire de Poitiers H/F
Référence : 2024-1653711
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Poitiers Tribunal judiciaire de Poitiers - Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1766.96€ € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
2 postes vacants - Pôle civil
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Au sein du tribunal judiciaire il peut être affecté
- A un secrétariat de direction ou sur des fonctions support de gestion
- Au sein d’un service de greffe civil, pénal ou prud’homal
- Au service d’accueil unique du justiciable (accueil, information et renseignement)
Affecté(e) au greffe civil et placé sous l’autorité du directeur/de la directrice de greffe ou d’un-e directeur-trice responsable de service, il/elle assure les missions suivantes :
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
- Vérifier des états de frais et vacations
- Suivi de gestion et suivi de stocks
- Préparation et réception de commandes
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours ;
- Vérifier des états de frais et vacations
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Convocations et notifications
- Classement et archivage
3- Accueil, information et renseignement
- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des nouvelles technologies
Connaissances juridiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public et des relations humaines
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-poitiers@justice.fr
- dga.tj-poitiers@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la justice
Direction des services judiciaires
Cour d’appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Poitiers
Le tribunal judiciaire de POITIERS est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il est composé de 94 fonctionnaires, 10 contractuels, 28 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité localisée à Châtellerault.
Le greffe du tribunal est organisé autour de trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du tribunal pour enfants et un greffe du conseil de prud’hommes.
Il souhaite déterminer une politique judiciaire au bénéfice du traitement des contentieux les plus en souffrance du champ civil et plus précisément les affaires familiales, la protection sociale et le contentieux de la proximité. Pour ce faire, il souhaite engager des actions coordonnées entre les magistrats, leurs assistants, les greffes, et les contractuels afin de déterminer en équipe des nouvelles modalités de traitement des dossiers qui leur sont confiés.
Descriptif du service
Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en œuvre d’un projet de « Justice de Proximité » visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.
Dans le domaine civil, il s’agit d’améliorer le service public de la justice quant à l’accueil des justiciables et la réduction des délais de traitement des affaires civiles.
A cette fin des moyens importants sont mobilisés permettant notamment le recrutement de contractuels de catégorie B et C afin de soutenir les greffes des tribunaux judiciaires et de catégorie A afin d’assister les chefs de ces juridictions dans la conduite et la mise en œuvre des projets locaux de justice de proximité.
À propos de l'offre
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Un entretien aura lieu avec les candidats retenus.
Une fiche de poste détaillée peut être sollicitée par le candidat auprès de :
Madame Corinne RABILLARD, directrice de greffe du tribunal judiciaire :
dg.tj-poitiers@justice.fr
Et Madame Jennifer GENTE, directrice de greffe du tribunal judiciaire adjointe :
dga.tj-poitiers@justice.fr
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Contrat : contrat de projet d’une durée de 1 an sur le fondement de l’article L.332-2 2° du code général de la fonction publique
Temps de travail : Application de la charte des temps de la juridiction. Horaires variables. Cycle de 37H30 hebdomadaires
Rémunération : 1 766.96 euros brut
Formation d’adaptation à l’emploi : organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires ni des dispositions de l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000.
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fondement de l'article L.332-2 2° du CGFP
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Secrétaire
