
Contractuel(le) de catégorie B - Service immobilier - Service adm.interrégional judiciaire H/F
Référence : 2025-1877867
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en provence - Localisation : AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
II - Description du poste :
Le pôle du patrimoine immobilier est composé d’une équipe de 4 personnes dont le responsable du service, RGB-PI.
Le contractuel de catégorie B assure le secrétariat du service immobilier et assure le suivi d’opérations immobilières simples. Il assure le secrétariat du RGBPI et des 2 techniciens immobiliers, assiste le responsable de la gestion du patrimoine immobilier et les deux techniciens immobiliers dans l’exercice de ses fonctions.
➥ Missions génériques :
1. Secrétariat administratif :
Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail structurelle, du courrier arrivée-départ
Mise en forme et valorisation des supports écrits
Suivi précis des incidents sûreté signalés, des tableaux de suivi, transmission des fiches incidents complétées par le correspondant local sûreté, application des règles relatives à l’archivage et à la confidentialité.
Création d’outils administratifs (organigrammes, annuaires, modes opératoire, graphiques...)
Classement physique et informatique, mise à jour du tableau de suivi des différentes conventions
Actualisation des bases de données patrimoniales dans Antilope -Patrimmo
Mise en forme du rapport annuel d’activité
2. Assistance des techniciens immobiliers :
Suivi des marchés publics de contrôle réglementaire, et espaces verts
Suivi des vérifications périodiques relatives aux extincteurs, aux portiques de sûreté, aux tunnels à rayons X, aux défibrillateurs,
3. Gestion budgétaire:
Assistance au suivi budgétaire
Création des demandes d’achat dans chorus formulaire
Renseignement des services fait dans chorus formulaire
Suivi comptable des crédits d’investissements des opérations (AE et CP, engagement et paiement)
Synthèse des demandes budgétaires et mise en forme du rapport accompagnant les demandes budgétaires
Autocontrôle dans le cadre du contrôle interne financier
Profil recherché
III – Compétences requises :
Savoirs
Outils bureautiques et de communication : Excel, Powerpoint, word
Connaissances juridiques et immobilières souhaitées
Savoir-faire
Accueillir et prendre des messages téléphoniques
Enregistrer et classer des documents Saisir et mettre en forme les documents
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Esprit d’équipe
Être autonome
Être vigilant
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve d’initiative
Savoir anticiper
Faire preuve de diplomatie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif interrégional judiciaire de la cour d’appel d’Aix-en-Provence est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire.
Le S.A.I.J assiste les chefs de cour dans leurs attributions en matière d’administration des services et juridictions du ressort, constitué de :
- la cour d’appel et du S.A.I.J implantés sur 5 sites distincts (2 à Aix, 2 aux Milles et 1 à Vitrolles)
- 8 tribunaux judiciaires (Aix-en-Provence, Draguignan, Digne-les-Bains, Grasse, Marseille, Nice, Tarascon, et Toulon),
- 10 tribunaux de proximité (Antibes, Aubagne, Brignoles, Cagnes-sur-Mer, Cannes, Fréjus, Manosque, Martigues, Menton, Salon-de-Provence) ;
- 11 conseils de prud’hommes : Aix-en-Provence, Arles, Cannes, Digne-les-Bains, Fréjus, Grasse, Marseille, Martigues, Nice, Toulon
- 12 tribunaux de commerce : Aix-en-Provence, Antibes, Cannes, Draguignan, Fréjus, Grasse, Manosque, Marseille, Nice, Salon-de-Provence, Tarascon et Toulon ;
Les 32 juridictions du ressort de la Cour d’Appel sont implantées sur 44 sites judiciaires représentant une surface de planchers d’environ 150.000 m² répartis sur un territoire de plus de 22.000 km², dont les juridictions les plus éloignées sont situées à plus de 300 kms d’Ouest en Est (Tarascon-Menton) et 200 kms du Nord au Sud
Descriptif du service
Le pôle du patrimoine immobilier est composé d’une équipe de 8 personnes dont le responsable du service, RGPI.
Le contractuel de catégorie B assure le secrétariat du service immobilier, participe au suivi budgétaire des opérations immobilières et des marchés, assiste le responsable de la gestion du patrimoine immobilier et les autres membres de l’équipe dans l’exercice de leurs fonctions.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : CDD de 3 ans
Fondement juridique :L332-2 2)a) du Code général de la fonction publique
Date de prise de fonction souhaitée : 01/05/2025
Rémunération : Entre 23 000 et 28 000€ en fonction de la formation et des expériences acquises du candidat
Niveau de diplôme : BAC +2 apprécié
Cycle horaire : temps plein
Contact :
Toute candidature devra être adressée (CV et lettre de motivation à :
Mme Sandrine BERGER , Responsable de gestion du patrimoine immobilier
sandrine.berger@justice.fr
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➥Relations professionnelles :
Internes : Juridictions, cellules de gestion,directions de greffes, responsables des cellules de gestion, référents sûretés
Externes : Entreprises titulaires des marchés publics, plateformes d’achat
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Article L. 332-2 (2°a) du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant juridique