Contractuel(le) de catégorie B – Justice pénale de proximité - TPRX ILLKIRCH H/F

·         Enregistrement des requêtes et des dossiers nouveaux suite à dessaisissement

·         Rédaction des projets d'ordonnance de saisine sur requête

·         Délivrance des copies de pièces avec l'autorisation du juge des Tutelles

·         Gestion du planning des audiences et des auditions

·         Convocation des parties au dossier

·         Préparation et édition des rôles et note d’audience et procès-verbaux d’audition

·         Classement des minutes des audiences de jugement

·         Suivi de l'audience sur le logiciel TUTI

·         Suivi régulier de la situation des dossiers en cours d'instruction (délai d'un an maximum jusqu'au jugement)

·         Mise en forme des ordonnances et des jugements

·         Exécution et publicité des décisions (Avis de mention sur le répertoire civil, l'INSEE...)

·         Notification des décisions aux parties par LRAR et transmission des informations nécessaires au bon déroulement de la mesure

·         Réception et enregistrement des inventaires de biens

·         Contrôle régulier des dépôts des inventaires de biens

·         Gestion quotidienne du courrier et classement des accusés de réception et des documents dans les dossiers

·         Classement et minutage des décisions

·         Archivage régulier des dossiers terminés 

·         Préparation du dossier d'appel et classement dans un registre minuté

·         Tenue des statistiques

2) Autres missions:

·         Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agent

·         Remplacement dans le cadre du Pôle Tutelles