Contractuel(le) de catégorie C - Chambres correctionnelles - GTJ Paris H/F
Référence : 2024-1638687
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Greffe du tribunal judiciaire de Paris 75017 – Parvis du tribunal de Paris.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24865,32 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Accueil / Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique des chambres
- Tri et traitement du courrier
- gestion de la BAL structurelle
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
- Aide à la préparation des audiences
- Dactylographie et mise en forme des jugements
- Edition des pièces d'exécution via le logiciel CASSIOPEE sous le contrôle du greffier
- Gestion des dossiers d'appel et/ou désistements d'appel et/ou des oppositions
- Gestion des archives (mise en boîtes, identification, transmission aux services compétents...)
- toute autre tâche relevant des fonctions d'adjoint administratif au sein du greffe correctionnel; au regard des nécessités de service, sur demande du chef de service.
Autres activités :
- Etablissement des statistiques
- Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Exécution de toute autre attribution permettant, notamment, la résorption d'un stock ou la réduction d'un délai de traitement
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Votre profil
- Niveau d'étude : aucun
- Profil juridique souhaité
Connaissances :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, logiciel Cassiopee, Open Office, Open Calc, Excel, messagerie Outlook
- Connaissance de la procédure pénale
Savoir-être :
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens des relations humaines (public, avocat, magistrat et autres professionnels de justice)
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve d'adaptation
Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Alimenter les tableaux de statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Éléments de candidature
Personne à contacter
Monsieur Michael MOSCATO, responsable du service des ressources humaines
Qui sommes-nous ?
Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.
L’agent contractuel est affecté dans une chambre civile d'un pôle d'activité et complète les équipes d’agents publics (fonctionnaires et contractuels) pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la mise en œuvre d'une réforme, l'affectation de l'agent dans une chambre civile peut être modifiée.
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe du pôle urgence civile, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au traitement des nouvelles procédures du service.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Descriptif du service
Les activités du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d’instance et conseil de prud’hommes) comprend un effectif localisé de 1043 fonctionnaires Du fait de l’autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres).
Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud’hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d’un service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat.
Composition et effectifs du service
Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).
À propos de l'offre
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Perspectives d’évolution professionnelle
Le contractuel C n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-ends.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
Rémunération : 24 865,32 € brut annuel (soit 2 072.11 € brut mensuel), à laquelle se rajoute le cas échéant le versement des équivalents de l’indemnité de résidence et du supplément familial de traitement.
Offres de formation associées à votre prise de poste : organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation
Temps de travail : selon la charte des temps de la juridiction.
Restauration : Restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun : métro ligne 14, 13, RER C, bus – parking : non
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Contrat : contrat de droit public à durée déterminée d’une durée de 1 an sur le fondement de l’art L332-2(2° b) du code général de la fonction publique.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels métier selon l’affectation dans un service
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Article L332-2(2° b) du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Secrétaire
