
Contractuel(le) de catégorie C - Tribunal judiciaire d'Aix en pce
Référence : 2025-1923063
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Tribunal judiciaire d'Aix en pce - Localisation : Aix en provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SMIC horaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application des règles procédurales. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être:
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste
formation en interne
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence est situé 40 boulevard Carnot ; le tribunal comprend à ce jour 162 fonctionnaires et 64 magistrats. Le tribunal est piloté par la présidente, le procureur et la directrice de greffe. Il est composé de 4 pôles : un pôle pénal, un pôle civil, un pôle soutien et un pôle de proximité avec des juridictions de proximité à Martigues et Salon.
Descriptif du service
Les activités du service
L’agent peut être affecté dans un service pénal ou civil du tribunal judiciaire ou au pôle de proximité d’Aix ou dans un secrétariat.
L’activité dépend du service d’affectation
Composition et effectifs du service
Variables selon le service d’affectation
Votre hiérarchie
Une directrice ou un directeur des services de greffe ou un greffier fonctionnel
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Fondement juridique du contrat :
Article L332-2 2°b) du Code Général de la Fonction Publique
Durée du contrat :
18 mois
Rémunération :
SMIC horaire + SFT éventuel + équivalent indemnité de résidence compris entre 1et 3% de la rémunération brute en fonction du lieu d’exercice des fonctions
Organisation du travail :
37h30 /semaine, avec des horaires variables. Logiciel de pointage dans la juridiction.
Restauration :
Restaurant administratif à moins de 10 minutes à pieds du tribunal, salle disponible sur site pour déjeuner
Accessibilité en transport / Parking :
Parking disponible selon roulement par service -
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, imprimante partagée, logiciels spécifiques en fonction du service d’affectation
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L332-2 2°b) CGFP
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant juridique