
Contractuel(le) de catégorie C - Tribunal judiciaire de Toulon (2 postes)
Référence : 2025-1918956
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Tribunal judiciaire de Toulon - Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SMIC horaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affecté au sein du pôle famille, il réalise les missions suivantes :
· Enregistrement, suivi et classement du courrier entrant
· Enregistrement dans WINCITGI des nouvelles procédures JAF
· Gestion de la prise de date (messagerie RPVA)
· Constitution physique des dossiers
· Préparation et mise sous pli des convocations
· Accueil téléphonique et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
· Gestion de la boite mail structurelle du service
· Délivrance de renseignements d'ordre général
· Toute autre tâche confiée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.
Affecté au sein du pôle des procédures simplifiées, il réalise les missions suivantes :
· Enregistrement des compositions pénales
· Saisie des suites à donner des compositions pénales : validation, refus, échec, échec partiel, départ en enquête, retour d’enquête, dessaisissement, saisine sur dessaisissement, courrier extérieur, réorientation.
· Préparation des dossiers pour les audiences DPR et vérification du rôle d’audience
· Classement des compositions pénales exécutées en code 58, transmission des pièces d’exécution
· Classement et archivage des compositions pénales exécutées selon les règles prévues par la circulaire sur les archives.
· Recherche et/ou copie des procédures de compositions pénales archivées.
· Enregistrements, suivis et classements des avertissements pénaux probatoires, médiations, réparations, classement sous conditions
· Classement des procédures C.S.S. code 50.
Profil recherché
Connaissances :
applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
outils bureautiques
Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d’accueil
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être:
Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l’organisation
Capacité d'adaptation et sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans le milieu judiciaire serait souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations pratiques en interne et formations théoriques proposées par le SAIJ ou l’ENG
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- chg.tj-toulon@justice.fr
- jessica.cretenet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Cour d’appel d’Aix-en-Provence
Tribunal judiciaire de Toulon
Place Gabriel Péri
83 000 TOULON
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’agent non titulaire a vocation à apporter un renfort aux greffes des services de la juridiction.
Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.
Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.
Composition et effectifs du service
En fonction de l’affectation : de 1 à 10 agents – l’effectif total des fonctionnaires du Tribunal Judiciaire de Toulon est de 189 agents environ et de 40 magistrats du siège et 15 magistrats du parquet.
Votre hiérarchie
Sous l’autorité directe d’un directeur des services de greffe judiciaires, chef de service et du directeur de greffe de la juridiction.
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels, les services de l’état et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice.
À propos de l'offre
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Restauration : pas de restaurant administratif implanté au sein du TJ mais nombreux commerces à proximité
Accessibilité en transport en commun : gare et bus / Parking : non
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, imprimante partagée, logiciels spécifiques en fonction du service d’affectation
Contrat d’une durée de 18 mois sur le fondement de l’articles L.332-2 2° du code général de la fonction publique
Temps de travail : en fonction de la charte des temps soit 37h30
Rémunération : SMIC horaire, + SFT éventuel + équivalent indemnité de résidence compris entre 1 et 3% de la rémunération brute en fonction du lieu d’exercice des fonctions
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L332-2 2°b) CGFP
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Susceptible d'être vacant à partir du 27/06/2025
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Assistante / Assistant juridique