Contractuel(le) de catégorie C - Tribunal judiciaire de Toulon H/F
Référence : 2025-1873849
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Tribunal judiciaire de Toulon - Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SMIC horaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
I – Missions et activités principales :
- Enregistrement, suivi et classement du courrier entrant
- Traitement de la boite mail structurelle du service, incluant la prise de date
- Enregistrement des nouvelles procédures dans WINCITGI
- Constitution physique des dossiers
- Edition et envoi des convocations aux parties
- Aide à la préparation des audiences : édition des rôles, vérification des pièces, etc
- Aide à la mise en forme de décisions
- Notification des décisions : édition des courriers, reprographie des décisions, envoi
- Traitement des demandes de copies de jugements
- Préparation des AFM sollicitées par les avocats
- Préparation des dossiers pour envoi à la cour en cas d’appel
- Accueil physique et téléphonique, délivrance d’informations procédurales.
II – Missions et activités secondaires :
- participation au tour de rôle du tri et du traitement du courrier entrant et sortant du palais Leclerc,
- toute autre tâche ou activité, à titre exceptionnel ou ponctuel, confiée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique complet, habilitations permettant d’accéder aux applicatifs métiers, à la boite mail Outlook et au serveur commun, poste téléphonique.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Diplômes de droit, expérience juridique ou administrative.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne
Formation externe au besoin et en fonction du plan de formation proposé par le SAIJ et l’ENG
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours de la fonction publique
Connaissances
Procédure civile
Organisation judiciaire
Circuits administratifs
Outils informatiques (outils bureautiques, WINCITGI)
Savoir-être
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines et de la communication
Être rigoureux
Faire preuve de capacités d’adaptation et d’anticipation
Faire preuve de discrétion
Être réactif
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler à la fois en équipe et en autonomie
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Délivrer des renseignements d’ordre procédural
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Cour d’appel d’Aix-en-Provence
Tribunal judiciaire de Toulon
Place Gabriel Péri
83 000 TOULON
Site Leclerc
Descriptif du service
Les activités du service
L’agent exerce ses fonctions au palais Leclerc, au sein du pôle du Juge des Contentieux de la Protection (JCP).
Le JCP traite des contentieux des baux d’habitation, des crédits à la consommation et du surendettement/rétablissement personnel.
L’agent contractuel assure la prise de date et l’enrôlement des affaires, l’envoi des convocations et procède à la notification des décisions. Il apporte de manière générale son soutien au greffe du pôle JCP.
Composition et effectifs du service
1 cadre-greffier, 2 greffiers, 1 adjoint administratif
Votre hiérarchie
Le cadre-greffier
La directrice cheffe de service
La directrice cheffe de pôle
Vos interlocuteurs métiers
En interne : magistrats, greffiers, adjoint du pôle civil.
En externe : justiciables, avocats, huissiers, cour d’appel.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser les candidatures simultanément aux 2 adresses mails suivantes :
M. André GOMES, directeur de greffeMme Jessica CRETENET, DSGJ
Chg.tj-toulon@justice.frjessica.cretenet@justice.fr
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Organisation de travail : En référence à la charte des temps ( cycle horaire du tribunal 37h30 )
Restauration : pas de restaurant administratif sur site mais un service de livraison de repas avec subvention
Accessibilité en transport / Parking : bus, train / 2 parkings à faible capacité
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L332-2 2°b) CGFP
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant juridique
