Contractuel(le) de catégorie C – Adjoint administratif – ARCHIVES H/F
Référence : 2022-974518
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Tribunal judiciaire de CRETEIL - Localisation : Tribunal de judiciaire de Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service des archives est en charge de la gestion des archives de tout le palais de Créteil. Il est composé de deux agents et leur supérieur hiérarchique.
Le supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires en charge du service des archives.
· Collecter les archives, ce qui nécessite un travail de tri des dossiers, entre ceux destinés à être conservés et ceux qui seront détruits ;
· Répertorier les différents documents, l’agent doit pouvoir établir des méthodes de recherche de façon à ce qu’ils puissent être facilement retrouvables ;
· Assurer la conservation des documents archivés, il convient de protéger les archives d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance. L’agent sera amené à restaurer des documents et des boites détériorées ;
· Renseigner un suivi informatique des archives (inventaire, tableau des demandes de prise en charge des archives des services...) ;
· Garantir une consultation matérielle et intellectuelle de ces documents. Il s’agit alors de veiller à communiquer l’existence des archives via la publication d’informations, la reproduction et la diffusion des documents les plus demandés ;
· Mettre à jour le plan de classement des documents ;
· Préparer des bordereaux de versement et de destruction ;
· Estimer le volume des archives dans les services ;
· Participer à l’établissement de statistiques ;
· Soutien aux agents des services de l’économat et de la reprographie en cas de nécessité.
Profil recherché
· Niveau d’étude : Bac
· Profil juridique souhaité :
· Compétences requises : permis B apprécié
Savoirs :
Maîtrise du traitement de texte et des tableurs Open calc et Excel
Circuits administratifs
Circulaire archives des services judiciaires
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Savoir-faire:
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Savoir- être:
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Etre extrêmement vigilant et rigoureux
Faire preuve de discrétion
Rendre compte systématiquement à sa hiérarchie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Patricia VANDENBROUCKE
- Valérie CANCELA
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Créteil est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Sa compétence territoriale s’étend sur l’ensemble du département du Val-de-Marne. Le tribunal judiciaire dispose de 6 chambres de proximité dénommées tribunaux de proximité et deux maisons de la justice et du droit.
5ème tribunal judiciaire de France par son activité, le tribunal judiciaire de Créteil est engagé dans le renforcement de l’action judiciaire de proximité en s’appuyant sur son réseau de lieux de justice de proximité.
À propos de l'offre
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Contrat : contrat de droit public à durée déterminée d’une durée de 6 mois sur le fondement de l'article L332-7 (recrutement de contractuel sur des fonctions où il n’y a pas de formation statutaire). Le contrat démarre au 1 septembre 2023.
Rémunération : socle 23388€ annuelle, à négocier selon expérience professionnelle
Le contractuel C n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
L’agent des archives est amené à se rendre en voiture de service aux archives départementales du Val-de-Marne à Créteil et au centre de pré-archivage de Vitry-sur-Seine.
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Responsable du secteur portage de repas, transports accompagnés et référent qualité du service des[...]