Contractuel(le) de catégorie C issu de la Jprox - Tribunal judiciaire de Nice - BOP
Référence : 2025-1982952
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Tribunal judiciaire de Nice - Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SMIC horaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affecté/e au bureau d’ordre pénal, il/elle assure l’enregistrement des procédures afférentes à un ou plusieurs contentieux, et assure toutes les tâches afférentes à ce/ces contentieux :
- Accueil téléphonique et physique (délivrance de renseignements d’ordre général),
- Réception, compostage et répartition du courrier entre les différents agents, selon tableau de roulement,
- Traitement des boites structurelles du service, selon tableau de roulement,
- Réception des pièces de procédures, et recherche de précédents,
- Enregistrement des procédures dans Cassiopée et suivi informatique de celles-ci relevant du ou des contentieux dont elle a la charge (traitement prioritaire des procédures avec scellés),
- Enregistrement des départs et retours d’enquête,
- Traitement des classements sans suite (saisie de l’événement, envoi des avis de classement, archivage),
- Traitement des demandes de copies des procédures relevant du ou des contentieux dont elle a la charge,
- Gestion des dossiers numériques sur NPP et CPN,
- Etablissement des statistiques afférentes à son/ses contentieux et communication au DSGJ,
- Archivage des procédures selon plan de classement,
- Formation des nouveaux collègues arrivant dans le service et des stagiaires.
- Ainsi que toute autre mission confiée par le chef de service.
Affecté/e au service civil du parquet, il/elle assure un soutien auprès du greffier référent du service sur le traitement du courrier ainsi que la gestion et suivi des procédures dans les matières suivantes :
- État-civil : instruction des demandes relatives à l’état civil au sens large : naissances, mariages, adoptions, décès, divorces étrangers, (rectification, mises à jour, transcriptions, annulations, autorisation et dispenses, assignations) – lien avec le service central de l’état civil de Nantes – référent des officiers d’état civil du ressort, requêtes (jugements déclaratifs et supplétifs),
- Mesures de protection des majeurs : instruction des dossiers de demandes d’ouverture de mesures de protection des majeurs (tutelles et mesures d’accompagnement judiciaire) – établissement de la liste des médecins habilités par le procureur de la République pour établir les certificats médicaux circonstanciés,
- Tenue du répertoire de sauvegardes,
- Lien avec la 1ère chambre civile – chambre du conseil pour les requêtes (adoptions, jugements de déclaration d’absence, jugements déclaratifs de naissance …) et les assignations en matière contentieuse / utilisation de WINCITGI pour la notification des conclusions du parquet RPVA,
Instruction des demandes de successions vacantes,
- Organisation et suivi des demandes de prestation de serment cour d’appel et commissaires de justice en lien avec le parquet général et la direction des affaires civiles et du sceau (DACS),
- Ecoles privées,
- Réquisitions d’extraction
Profil recherché
Connaissances :
applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être:
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience ou, à défaut, de l’intérêt pour le milieu judiciaire est souhaitable
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d’adaptation aux fonctions assurée en tutorat lors de la prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Préparation des concours d’adjoint administratif ou de greffier des services judiciaires (si les conditions de diplômes sont remplies)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- 04 92 17 72 20
- Mme Audrey ROBINI, directrice de greffe par interim
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
L’agent contractuel de catégorie C exerce ses fonctions au bureau d’ordre pénal du tribunal judiciaire de NICE, sous l’autorité d’un chef de service.
Le tribunal judiciaire de NICE est une juridiction qui compte 68 magistrats professionnels et 182 fonctionnaires et agents contractuels de greffe.
La juridiction est implantée sur plusieurs sites situés, pour deux d’entre eux, de part et d’autre de la place du Palais de Justice à NICE, pour le troisième (le pôle social) dans des locaux partagés avec le conseil de prud’hommes de NICE.
Descriptif du service
L’agent/e contractuel/le de catégorie C est chargé/e de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé/e de fonctions d’accueil et de secrétariat.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Fondement juridique du contrat :
Article L332-2 2°b) du Code Général de la Fonction Publique
Durée du contrat :
3 ans
Rémunération :
SMIC horaire
Organisation du travail :
Charte des temps de la juridiction : 37h 30 / semaine
Restauration :
Un restaurant inter administratif est situé à 10 min à pied du tribunal – le palais de justice dispose d’une salle de restauration
Accessibilité en transport / Parking :
Accessibilité en tramway – la juridiction ne dispose pas de parking
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Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, ordinateur, logiciels Cassiopée et NPP, messageries Outlook, PLINE, PLEX, ACP, WINCITGI
Les activités du serviceL’agent/e contractuel/le C exerce ses fonctions au bureau d’ordre pénal du tribunal judiciaire de NICE, service principalement en charge de l’enregistrement des procédures pénales transmises par les services d’enquête.
Ainsi qu’au service civil du parquet, service principalement en charge des attributions civiles du parquet.
Composition et effectifs du serviceBO : 5 adjoints administratifs, 2 contractuels C.
SCP : 1 greffier
Votre hiérarchieLa directrice des services de greffe judiciaires en charge des services du parquet
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
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L332-2 2°b) CGFP
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique
