CONTRACTUEL(LE) DE CATEGORIE C « Justice de proximité » - TJ NANTES H/F

Ø Diffuser et afficher l'information

 Ø Dactylographier et mettre en page les documents

 Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2    Accueil

 Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

 Ø Donner des renseignements d'ordre général

Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-2   Classement et archivage

 Ø Organiser et suivre le plan de classement du service

 Ø Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

 Ø Réceptionner les pièces de procédure

Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers DAG1

 Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø Gérer la communication électronique du dossier

Ø Transmettre les dossiers aux services compétents

 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

 Ø Établir les avis, les convocations...

Ø Préparer la notification des décisions

 Ø Classer les pièces au dossier

 2-4 Gestion des originaux et copies

 Ø Classer les originaux au rang des minutes

 Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

 Ø Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement