CONTRÔLEUR DE GESTION SOCIALE (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l’autorité du Chancelier de l’Institut de France, et, par délégation du Directeur des services administratifs, le contrôleur de gestion sociale (H/F)  le contrôleur de gestion sociale (H/F) relève du service des ressources humaines.

Il est sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la direction des ressources humaines. Il assure des missions générales transversales, pour l’Institut de France et les académies, en concertation avec la direction des services financiers et l’agence comptable. Il/ elle a pour mission générale d’élaborer et de suivre les outils concourant à la construction, à la révision et au suivi des effectifs et de la masse salariale de l’Institut et des académies. Il/elle assure la synthèse des données des ressources humaines à destination de la Direction et des instances du dialogue social.

Ses missions générales sont les suivantes :

1)    SUIVI DES CHARGES DE PERSONNEL (MASSE SALARIALE)
Le contrôleur de gestion sociale (H/F)  assure la préparation chaque année du budget initial et prévisionnel  du budget du personnel de l’Institut et des académies, y compris de leurs fondations, dans une perspective pluriannuelle. Ce travail de synthèse nécessite une maîtrise des techniques budgétaires propres à la gestion et au pilotage de la masse salariale. Il appelle aussi une maîtrise des outils informatiques (en particulier le progiciel des établissements publics (PEP)) permettant d’élaborer les tableaux de la liasse de documents attendus dans le cadre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), conformément au nouveau règlement financier de l’Institut et des académies. Ce travail devra être fait pour chaque entité (’Institut de France et les 5 académies, y compris les fondations). Cela implique la réalisation notamment des tâches suivantes :

-Construire les budgets de dépenses du personnel en lien avec les représentants des six entités et de leurs fondations (environ une quinzaine de budgets distincts, 20 millions d’euros, Chantilly inclus) ;
-Assurer un suivi trimestriel de l’exécution de la masse salariale à partir des deux logiciels de paie Winpaie et Sage ;
-Intégrer chaque mois les fichiers des opérations diverses (OD) de paye depuis les logiciels de paye vers le logiciel comptable et financier (PEP), en concertation avec la direction des services financiers et l’Agence comptable ;
-Analyser les écarts, vérifier les nomenclatures utilisées dans les libellés des logiciels de payes, vérifier les imputations budgétaires des dépenses de personnel ;
-Suivre les subventions accordées par les ministères de la Culture (programme 175), de l’Education nationale (programme 141)
-Suivre l’exécution des crédits notifiés par le ministère de l’Enseignement supérieur environ 8 millions d’euros pour les dépenses de personnel et les indemnités académiques)
-Préparer des tableaux des emplois présentés au budget et au compte financier à la gouvernance ;
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