Contrôleur des dépenses RH H/F

Le travail en binôme au sein du secteur est primordial afin d’assurer la fluidité du traitement des notes de frais et des dépenses particulièrement sensibles que sont les gratifications des stagiaires, le versement de bourses, les dépenses relatives aux accidents du travail et de la paye.

Le contrôleur de dépense est également en charge du traitement des avances sur missions et de leur récupération. Ces dépenses nécessitent un délai de traitement très court et une continuité de traitement des dossiers entre les deux contrôleurs. Le traitement de ces dépenses nécessite le respect absolu de la confidentialité au regard des dossiers traités.

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, le contrôleur de la dépense réalisera la vérification et la validation des notes de frais sous format dématérialisé dans le cadre du projet Notilus. Il peut également être amené à venir en renfort sur les opérations de visa de la paye.

L’exercice de fonctions au sein du SCD permet d’acquérir une solide formation en matière de visa de la dépense publique.

Les services financiers du Muséum et ceux de l’Agence Comptable utilisent le progiciel budgétaire et comptable SIFAC, en interface pour les frais de mission le logiciel NOTILUS.

La paye est traitée dans le cadre du processus de « paye à façon ».

Les activités liées au poste sont principalement les suivantes :

Contrôle réglementaire  et rapprochement des frais de mission (demandes d’avance et état de frais) et des autres dépenses RH ;
Validation des demandes de paiement liées à ces dépenses ;
Gestion de la récupération des avances sur mission ;
Taches connexes : fonction de conseil auprès des correspondants financiers dans le cadre de la gestion des frais de mission ;
Visa de la paye sous le contrôle du chef de secteur.