Contrôleur paie et mise en qualité des données
Référence : 2024-1640398
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : Champs-sur-Marne et/ou Bron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire est chargé(e) du contrôle de la paie en réalisant les activités de contrôle de la paie a priori et a posteriori ainsi que de la mise en qualité des données.
Il (elle) participe à la mise en œuvre de fiches techniques et de procédures dans le cadre du processus de contrôle interne de la paie ainsi qu’à l’intégration de la paie dans l’outil de paie. Il (elle) s’assure que les données présentes dans les SIRH soient conformes.
Missions principales :
- Elaborer le calendrier de paie et s’assurer qu’il soit respecté
- Générer les bordereaux de paie et intégrer les fichiers de retour paie
- Contrôler mensuellement les éléments de paie de l’ensemble des personnels de l’Université dans le respect de la règlementation salariale et des règles de codification propre à la pré-liquidation
- Réceptionner, vérifier la conformité et classer les pièces justificatives
accompagnant les mouvements de paie et les remises de paie pour transmission à l’agence comptable de l’université - Assurer l’interface auprès des gestionnaires pendant les contrôles paye
- Suivre et analyser les anomalies de paie (interlocuteur privilégié de la DDFIP)
- Participer à la rédaction de fiches techniques et de procédures dans le cadre de la mise en œuvre du contrôle en lien avec le coordinateur paie
- Coordonner la gestion des régularisations au niveau paie (PLV, IJSS…)
- Mettre en place et assurer le suivi des contrôles annuels (transport, SFT)
- Participer à la mise en œuvre des mesures nationales (PPCR, RIFSEEP…)
- Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP des agents permanents et
personnels extérieurs - Contrôler les PdfEdit et transmettre les documents aux PRH et services de
gestion - Contrôler les échéanciers et transmettre aux services de gestion les impacts paie en cours
- Assurer l’interface avec l’agence comptable pour les différents contrôles
intervenant mensuellement ou plus ponctuellement - Participer à l'activité de la mise en qualité des données du SIRH et de la paie : extraction de données, contrôle et suivi des corrections à apporter par les services de gestion
Contraintes du poste :Les activités liées à la paie étant irrégulières dans le temps, le poste nécessite une flexibilité horaire pendant les périodes de contrôle paie.
Savoir
- Règlementation de la FP en matière de rémunération et de cotisations
sociales - Règles de contrôle, calcul et exécution de la paie
- Logiciels / outils bureautiques
Savoir faire
- Rendre compte
- Travailler en équipe
- Fiabiliser
- Transmettre des connaissances
Savoir être
- Sens de l’organisation
- Aptitudes relationnelles
- Exigence de confidentialité accrue
- Discernement
- Capacité prospective
Campus
- 1 poste sur Marne
- 1 poste sur Bron
Localisation
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 19/08/2024
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
