CONTROLEUR PRESTATIONS ET SERVICES

Le Groupement de Soutien Commissariat Marseille-Aubagne est un établissement de 200 personnes du Service du Commissariat des Armées (SCA) qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées. Les activités de soutien s’appliquent à environ 9 000 personnes appartenant à 47 formations. Le GSC MRS est constitué de quatre divisions et de trois pôles du commissariat. Un poste de contrôleur de prestations est créé au sein des pôles, dont
celui d’Aix-Marseille. Le contrôle de prestation joue un rôle central dans le suivi d’exécution des marchés publics, ainsi que dans l’aide à la rédaction des actes modifications, renouvellement et construction des marchés publics.
En effet, en plus des contrôles de prestation (marché et hors marché), le titulaire assure également un suivi des besoins récurrents communiqués par les services bénéficiaires en vue de la rédaction d’un marché public. Par ailleurs, il est, avec les Responsables de prestations de pôle (RPP) le contact privilégié des pôles quant aux questions relatives à l’exécution et à la mise à jour des marchés. Pour cela, il anime un réseau d’acteurs étendu et coordonne les réunions entre les RPP, les prestataires et les formations d’emploi (FEs). Il élabore des outils de suivi interne ainsi que des fiches synthétiques à destination des prestataires.
- Assurer une veille réglementaire sur les règles de la commande publique
- Planifier, organiser et coordonner les réunions mensuelles marchés afin de prévenir les risques d’inexécution des obligations contractuelles
- Suivre les évolutions des marchés s’exécutant sur le périmètre du Pôle Aix-Marseille et communiquer ses évolutions aux POC idoines (interne et externe Pôle)
- Construire et mettre à jour les outils de suivi et de contrôle des marchés publics (tableau des marchés, fiche synthèse, grille de contrôle, calendrier des réunions marchés et contrôle de prestation, fiches incidents …)
- Identifier les besoins récurrents ou dimensionnant des services bénéficiaires en vue de la rédaction d’un marché public
- Former des acteurs de proximité au contrôle de prestation afin de l’appuyer dans les contrôles à réaliser
- Conseiller les formations soutenues ainsi que les pôles sur les marchés en cours ainsi que sur les grands principes de la commande publique
- Attester le service fait des prestations découlant d’un marché public
- Prendre en compte et traiter les demandes SILLAGE relatives au marché