Contrôleur(euse) de gestion RH et référent(e) gestion du temps de travail

Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et en étroite collaboration avec le service des finances, vous aurez pour missions principales :

·  Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la réglementation en vigueur

·  Vérifier, fiabiliser ou mettre en place les outils permettant le contrôle de gestion et l’analyse financière et sociale.

·  Mettre en place et exploiter la comptabilité analytique d’exploitation, incluant l’analyse des coûts par activité et par service, notamment les coûts liés aux RH.

·  Élaborer l’état prévisionnel de recettes et de dépenses (EPRD), le rapport financier et le rapport d’activité du compte financier.

·  Élaborer et analyser le bilan comptable, financier et social.

·  Établir le diagnostic financier de l’établissement et formuler des recommandations stratégiques, y compris sur la masse salariale et la productivité RH.

·  Suivre l’activité globale de l’établissement et ses impacts sur les RH. Suivre la dette.

·  Participer à l’élaboration d’indicateurs RH.

·  Réaliser des études et travaux de synthèse en lien avec l’optimisation des ressources financières et humaines.

·  Paramétrage, suivi et évolution des logiciels de GTT (planning, pointage, suivi des compteurs): création de profils utilisateurs, mise à jour des données, etc.

·  Assurer le lien entre différents acteurs de la GTT.

·  Gestion des dossiers spécifiques : CET, télétravail, absences, reports de congés, HS, etc.

·  Participation à des projets d’informatisation ou de refonte des outils GTT.

Compétences techniques et fonctionnelles :

·  Vous savez concevoir, formaliser, adapter les procédures liées à la gestion financière et RH.

·  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations stratégiques.

·  Rédiger des notes, rapports et documents de synthèse.

·  Construire et exploiter des outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs.

·  Analyser les données d’activité, les tableaux de bord et en justifier les résultats.

·  Élaborer des diagnostics financiers et sociaux pour soutenir les décisions stratégiques.

·  Utiliser des logiciels de gestion budgétaire, comptable et de GRH.

·  Maîtriser le cadre réglementaire du temps de travail applicable (fonction publique hospitalière).

·  Connaissance des outils informatiques et de gestion du temps (tableur Excel, logiciel GTT, Business O