COORDINATEUR / CONTROLEUR CODIFICATION 3B/23

Référence : DEF_19-00019955

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etat-major des armées
  • Localisation : 136 LA ROCHE MARGUERITE 35170 BRUZ

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le centre d’identification des matériels de la Défense (CIMD) est l’organisme interarmées assurant le pilotage de la chaine fonctionnelle de codification OTAN des matériels en service dans les armées. Le système OTAN de codification consiste à attribuer aux articles de ravitaillement, qui représentent un besoin logistique générique, un numéro de nomenclature OTAN. C’est un langage d’approvisionnement unique qui fonctionne efficacement dans un contexte multilingue. Il favorise l’interopérabilité, permet de réduire le nombre de doublons (au sein d’un même pays et entre les pays), de créer l’interchangeabilité et d’assurer un soutien maximal de la façon la plus économique possible. Le CIMD assure vis-à-vis des pays ayant adopté le système OTAN de codification, le rôle de bureau national de codification (BNC) et est le point d’entrée et de sortie unique pour les échanges relevant de ce domaine. Le bureau nomenclature (BN) élabore les outils (référentiels) et est chargé de la codification et de la révision d’articles de ravitaillement. Il est animé par une cellule de conduite des travaux d’identification (CCTI). Au sein de cette cellule, le titulaire du poste est chargé vis-à-vis des référentiels OTAN et entreprises de coordonner les activités, réaliser les mises à jour, les contrôler et en suivre les actions, piloter la performance à l’aide d’indicateurs de production et analyser les données au profit du commandement.
Contrôler les actions d’amélioration des différents référentiels dans le cadre des procédures nationales et internationales.
Analyser, piloter et suivre les indicateurs d’activités et prendre les mesures nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
Assister les utilisateurs dans le domaine des référentiels OTAN et du référentiel des entreprises (Ncage).
Analyser les anomalies des référentiels OTAN et entreprises remontées par les utilisateurs et orienter la réalisation des actions correctives vers les acteurs concernés.
Apporter expertise et conseils auprès du commandement et des autres sections de l’unité dans les domaines du référentiel OTAN et entreprises.
Coordonner des travaux nécessitants l’intervention de plusieurs participants internes ou externes à la section.
S’assurer de la bonne exploitation des fichiers pilotes américains.
Collecter les données de production (référentiels entreprises et OTAN).
Participer aux réunions du groupe spécialisé de procédures nationales OTAN (GSP) et du groupe de travail de procédures (GTP).
Participer aux travaux internationaux et nationaux d’architecture des référentiels en identification.
Participer à diverses études menées dans le domaine de la nomenclature OTAN et Entreprises.
Participer à la création des process afférents à la section des Référentiels.
Rédiger les documentations administratives et techniques.
Participer à la formation des codificateurs nationaux en qualité de formateur interne occasionnel.
Suppléer le chef de la section référentiels en cas de son absence et manager la sec

Profil recherché

• Expérience professionnelle au sein du ministère des Armées
• Connaissance de la logistique d’approvisionnement des matériels
• Expérience dans l’utilisation des outils de la bureautique WORD, EXCEL, INTERNET…

Compétences attendues

- ANALYSE
- COMMUNICATION EN LANGUE ANGLAISE A L'ORAL ET A L'ECRIT
- ANIMATION D'UN GROUPE DE TRAVAIL
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- IDENTIFICATION ET CODIFICATION D'UN BIEN / D'UNE RESSOURCE
- ADMINISATION D'UNE BASE DE DONNEES
- ORGANISATION ET METHODE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • pascal.pramotton@intradef.gouv.fr
  • marie-pierre.jahier@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée (durée : 4 ans)
    • Service de ramassage par bus à titre gratuit (selon localisation géographique)
    • Restaurant administratif dans l’enceinte
    • Horaires variables

  • Bureautique (Word, Excel) et logiciels spécifiques à la codification (Sacral NG, NMCRL, …)
    Stages de codification OTAN assurés par l’organisme employeur.

  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Gestionnaire logistique

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