
Coordinateur- trice de la gestion des ressources humaines
Référence : 2025-1890601
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM - Délégation Régionale Nord-Ouest
- Localisation : 6 rue du Professeur Laguesse - CS 50027 59045 Lille Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de recrutements, de carrière et de paye
Animer, coordonner et évaluer l’activité des gestionnaires ressources Humaines du service
Activités principales :
· Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuels, concours), intégration, promotion, mobilité, fin d’activité…
· Organiser le contrôle de la paie, des actes de gestion, de la saisie dans le système d’information et la bonne application des méthodes de gestion des ressources humaines
· Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
· Assurer le suivi administratif des carrières des agents de la délégations régionale
· Assurer l’instruction de dossiers pré-contentieux
· Assister et conseiller les directeurs de structure de recherche, les responsables administratifs et les encadrants des unités de recherche en matière de gestion des ressources humaines
· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
· Préparer les éléments administratifs et supports de présentation nécessaires aux instances, commissions, réunions
· Animer des séances d’information auprès de différents publics (nouveaux entrants, assemblées générale des personnels, directions de laboratoire)
· Organiser et participer à des groupes de travail nationaux et locaux.
· Concevoir et actualiser des outils d’analyse et de suivi, alimenter des tableaux de bord
· Élaborer et présenter des bilans d’activité
· Répartir les plans de charge et contrôler l’activité
· Contribuer à leur professionnalisation
· Conduire les entretiens annuels et fixer les objectifs de travail
· Arbitrer les demandes de formation, de congés et de télétravail
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience dans la mise en œuvre de politiques de gestion des ressources humaines, ainsi qu'une capacité à animer des équipes.
Votre rigueur, votre aptitude à conseiller sur des sujets de gestion et de paye et votre intelligence relationnelle font parties de vos atouts.
Ces qualités vous permettent notamment de conduire et accompagner le changement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Connaissances
· Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
· Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
· Connaissance générale des principes du management
· Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
Savoir-faire
· Appliquer les textes réglementaires et effectuer une veille dans le domaine
· Mettre en œuvre le contrôle de gestion
· Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs, analyser des données chiffrées
· Rédiger des rapports, procédures et autres documents administratifs
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Connaitre les techniques de management (conduite de réunions, conduite d'entretiens, animation d'équipes)
· Maîtriser les techniques d'expression écrite
· Savoir rendre compte
· Etre rigoureux
· Anglais niveau B1
Savoir-être
· Faire preuve de discrétion ; respecter la confidentialité des situations personnelles
· Disposer de qualités relationnelles ; faire preuve de pédagogie
· Disposer d'un bon sens relationnel et d'une aptitude à la maîtrise de soi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations
Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un
objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies,
l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant
notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques
de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
A propos de la structure d’accueil : la délégation régionale Inserm Nord-Ouest, localisée sur Lille au cœur du centre hospitalo-universitaire, représente la direction générale de l’Inserm en région et administre 31 structures de recherche situées sur Lille, Rouen, Caen et Amiens dans lesquelles travaillent 450 agents Inserm.
Constituée d’une trentaine d’agents, elle assure un accompagnement et une gestion de proximité des structures de recherche aux niveaux financier, immobilier, ressources humaines, partenariat et valorisation de la recherche, prévention des risques. Le poste à pourvoir est localisé au sein du service ressources humaines organisé en domaines d’expertise. L’agent recruté supervisera le pôle gestion des ressources humaines constitué de 4 agents.
À propos de l'offre
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· L’agent est placé sous la responsabilité directe de la Responsable des ressources humaines auprès de qui il rend compte de son activité· Déplacements à prévoir dans les unités de recherche de la circonscription et plus ponctuellement au siège de l’Inserm à Paris
· Pics d’activités fonction des cycles de recrutements
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité